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资产采购及管理制度

为加强学校财产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《行政事业单位国有资产管理办法》和《中小学校财务管理制度》，结合我校实际，制定本制度。

一、学校的固定资产分类

学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物；其他固定资产。

第一类房屋及构筑物

指单位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附属设施。其中房屋包括办公用房、教育教学用房、仓库、宿舍、食堂用房、锅炉房等教辅用房；构筑物包括道路、围墙、操场、长廊、亭子、假山、桥、雕塑、绿化景观等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

第二类通用设备

1.电子产品及通讯设备：包括计算机、复印机、碎纸机、打印机、速印机、扫描仪、录像设备、电话总机、电话机、传真机等。

2.电气设备：空调机、电风扇、洗衣机、电视机、电冰箱、微波炉等学校资产管理制度文章学校资产管理制度出自

3.交通运输设备等。

第三类专用设备

指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括教学实验仪器、量具衡器、机械设备、网络设备、监控设备、投影设备、广播音响和视频设备、学校的实训设备等。

第四类文物和陈列品

包括展览室、陈列室等收存的文物、字画和陈列品等。

第五类图书、档案

指图书馆（室）、阅览室的纸质图书或电子图书、数据等。

第六类家具、用具、装具及动植物

包括保险柜、档案柜、沙发、茶几、床、办公桌、椅等。

第七类其他固定资产

二、采购管理

1.各科室根据采购计划填写采购申请单，采购物品必须注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与采购申请单内容相同。

2.采购申请经科室负责人审批同意后，报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。

3.采购人员必须严格按照政府采购制度实施采购。对定点或网上商城采购，按照“比质比价，货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。达到公开招标数额标准的必须采用公开招标采购方式。

4.签订采购合同。采购项目完成后，由委托人与供应商签订采购合同，采购人员对采购项目采购文件、采购合同、质疑答复意见进行审核。

5.采购人员按照相关要求妥善保管采购活动的文件和资料。对委托采购代理机构代理的政府采购项目，采购活动完成后，采购人员督促采购代理机构将采购项目的文件和资料移交其归档保存。

三、验收入库管理

1.验收由各部门资产管理员负责，资产验收维护管理员负责验收监督，必要时可邀请技术专家参加。验收入库时所购物品、采购申请单、采购合同、购物发票缺一不可，并登记账册。根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。验收的情况应在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。验收人应当签署验收意见和验收结论，并承担相应责任。登记验收完成后，采购申请单、采购合同、购物发票及时交财务入账。

2.工程、修缮项目验收由后勤保障科和使用部门负责，资产管理部门负责验收监督，必要时可邀请技术专家参加。通过验收是采购项目结算、付款的必要条件，验收人应当签署验收意见和验收结论，并承担相应责任。验收完成后，将应付款项目报计财科审核，并经逐级审批同意后由计财科执行付款结算。

3.根据勤俭办学原则，应尽量减少物品积压，但教学所需物品要保证供应。资产管理部门负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

四、造册登记规定

1.固定资产总账的设置，由计财科设立单位固定资产总账，按照六大类设立明细科目核算固定资产各大类的金额。

2.固定资产明细账的设置，由资产管理的部门根据固定资产分类，按固定资产的品名设置明细账，进行数量、金额核算，以反映固定资产的增加和减少情况。明细账设置资产的购进日期、规格型号、单位、单价、数量、存放地点、来源等栏目。

3.固定资产使用登记表的设置，单位对在用的固定资产，以使用部门或存放点为单位，填制固定资产使用登记表，该表一式二份，一份由固定资产管理部门存查，一份由使用部门保存，若发生变动，重新填制固定资产使用登记表。

4.账册登记工作由资产管理员负责，资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册。

5.按时完成上级部门布置的各种报表。

五、领用、借用及赔偿规定

1.对各部门长期使用的设备，由资产管理办公室根据固定资产登记表进行编号，保管使用设备的所有原始资料，并对型号、使用人进行登记。各部门在使用时要严格执行技术操作流程并注意维护保养。

2.对临时借用的办公设备：

（1）由经办人签字填写《资产使用登记表》，领用前检查设备是否完好正常、配件是否