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财政电子票据档案管理系统
附件:采购参数
(1)具体要求
无缝和财政电子票据系统对接,重点要求对财政电子票
据系统监制后开具的财政电子票据按照财务科室管理的需求
和规定针对财政部2021年必威体育精装版的《会计信息化“十四五”规
划》和国家档案局第79号令《会计档案管理办法》等有关政
策的要求对于开具的及时下载、标记、归档。要求满足医院
内部如财务科室有关需求,部署周期短,实施成本低,数据
真实有效,可快速上线应用的特点。
(2)总体设计思路是满足财务科室对财政电子票据凭证
及电子档案的数字化管理。
A.无缝对接财政电子票据系统,快速实现财政电子票据
全生命周期管理向电子票据档案收集、整理、保管、利用的
业务流程贯通。
B.实现应用及内容的安全防护,保存电子档案管理关键
业务过程记录,采取数字加密和安全认证等技术手段,保障
电子档案安全,防止非授权访问,从各层面全面保证档案信
息资源的安全可控。
C.满足财政电子票据档案管理业务要求的基础之上,减
化用户操作,尽可能由系统初始化和自动完成构建工作,使
档案管理更容易。
(3)付款方式
A.实施周期:30个日历天。
B.质保金:合同总金额的10%。
C.项目验收合格后支付合同总金额的90%。项目验收合
格后质保期满,且无任何违约情形,一次性无息退还质保金。
D.质保期:系统验收合格之日起,建设方提供一年免费运
维服务,包含线上和线下运维服务方式。
F.维保费:约定,质保期结束后维保费用每年不高于合
同总金额的8%。
(4)数据审核
序号类型模块具体内容
1财政相关人员、科室信息收集、
业务流程信息收集、票据种类信
业务信息收集
息收集、档案分类信息收集、会
需求调研
计档案整理标准信息收集等
2硬件网络环境协助准备与财政网络连接、盘点现有
准备的财政电子票据。
3财政电子票据的数据采集来源配
置,包含与财政电子票据系统对
数据采集
接和采集日志及采集数据情况的
管理。
4对财政电子票据档案下载的情况
财务管理
进行统计分析,并支持票据检索。
5功能模块系统提供手动整理入卷及自动整
档案整理理入卷功能。会计人员可以按照
实际需求进行档案的整理入卷。
6已经整理入卷的档案数据,可发
档案归档起归档申请,发起归
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