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行政制度汇编

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公司图书管理制度

第一章总则

第一条为加强对公司图书资料的管理，规范公司报刊杂志图书的管理工作，以提高图书资料的有效利用，特制订本制度。

第二条本制度所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料，包括各类、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。

第三条本制度适用公司总部，子（分）公司参照执行。

第二章图书的来源与购置

第四条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限。

第五条需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请，行政部审核后报公司分管领导裁审批。

第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意，并经行政部审核，分管领导审批后方可办理。

第三章图书保管

第七条新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。

第八条图书保管员在图书上加盖公司专用章，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。

第九条本公司图书由行政部编制图书目录表供员工查阅。

第十条行政部对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。

第四章图书借阅

第十一条公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，填写《图书借阅登记表》，借书时间为正常工作日，其他时间概不受理。员工借阅书籍每人每次不得超过2本，借阅期限为一个月，借阅期限已到仍需使用的，应办理续借手续，多次续借时间累计不得超过3个月。

第十二条一般报刊杂志可以随意阅览，员工阅读完毕后归回原处，借阅辞典等珍贵书籍必须当天归还。员工不得擅自带出公司或裁剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。

第十三条员工所借之书，如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回，借书人不得拒绝。

第十四条公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。

第五章处罚

第十五条员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改，如有损坏或丢失等情况，一律照原价赔偿。

第十六条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，将停止其借书权限，并照图书原价赔偿。

第六章附则

第十七条本制度解释权、监督执行权归公司行政部。

第十八条本制度未尽事宜，将另行规定。

第十九条本制度自颁布之日起正式执行。

附表1：借阅图书流程

员工

员工

行政部

填写借阅申请表

借出登记

开始

结束

审核

出库

附表2

图书借阅登记表

部门

图书名称

借阅日期

归还日期

借阅人签字

图书登记表（电子）

书名

出版社

作者

购买日期

书价