医院全面预算管理流程及成本控制的关键点.pdf

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医院全面预算管理流程及成本控制的关键点

第一篇:医院全面预算管理流程及成本控制的关键点

医院全面预算管理流程及成本控制的关键点

【摘要】以医院全面预算管理特征入手,分析在医院开展全面预

算管理的主要流程,并探讨成本控制的关键点,从而不断提高医院财

务管理质量及效率。

【关键词】医院;全面预算管理;管理流程;成本控制

一、引言

目前,我国市场经济全面建设和发展,医疗卫生体制改革不断深

化。在此种发展背景下,大中型公立医院不仅要承担内部环境和外部

环境变化的影响,还要面临经营管理机制的重大变革。为此,要将现

代化企业经管模式及预算管理体系引入到医院管理中,结合医院经营

特征,实现资源优化和良好配置,减少医疗成本支出。

二、全面预算管理特点分析

全面预算管理能够为医院发展集约型管理模式提供支持,并将医

院短期、中长期经营管理目标量化为具体指标,通过比较实际执行情

况与目标之间的差距,实现事前、事中及事后良好控制。对收入、成

本进行严格控制是全面预算管理工作的主要目标,当中以成本控制最

为重要。在医院探索全面预算管理伊始,即对其预算关键环节开展高

效监督和管理,可达到比较良好的效果。同时,通过降低医院成本,

可显著提高医疗服务水平。也就是说,全面预算管理与医改精神相契

合,能够适应我国医疗改革的相关要求,对提升医疗资源利用程度、

减少医疗资源成本具有促进作用。图1为医院全面预算管理主要流程

三、医院全面预算管理流程

1.预算编制

在开展全面预算编制时,要按照职能对所有参与的部门进行划分,

即预算管理办公室、预算职能科室及预算业务科室等。其中,预算管

理办公室主要由医院财务部门及审计部门组成,预算职能科室由总务

处、科研部门、人事部门及教育部门组成,预算业务科室则由临床科

室及医疗技术科室等相关部门组成。根据多年实践工作,总结预算编

制流程主要步骤:①结合医院战略目标及实际发展状况,综合医院预

算相关历史数据,由预算管理办公室制定年度预算总控制指标;②预

算管理办公室要对现阶段医院医疗资源配置情况进行了解,结合财务

指标、患者需求,对预算指标开展量化处理,并将其下达给职能科室

及业务科室;③预算职能科室对支出性预算进行编制,预算业务科室

则根据科室实际情况,对工作量预算情况进行编制,并交由上级部门

进行严格审核;④预算办公室要将职能科室、业务科室上报的预算指

标进行总结、归纳,并将其编制成医院全面预算报表;⑤将全面预算

报表上交给院领导审核,合格后将指标下达给相关部门。

2.预算执行

预算执行阶段在医院全面预算编制及预算评价中发挥承上启下的

作用,因此其决定预算考核的准确性。预算编制审核通过后,即具有

一定的约束性,因此每个参与全面预算管理的部门及个人在收到预算

执行指令后,均要严格按照预算编制的主要内容及预算标准执行相关

工作,且在实际工作中禁止随意对预算编制指标进行调整。预算管理

软件与医院财务系统紧密联系在一起,能够对医院经济活动进行实时

监控,进而明确预算项目执行情况,使预算执行进度控制更具针对性。

在软件系统中设置相应的预警机制,通过这种事前预警体系的构建,

能够有效避免相关项目超出预算。同时,在医院内部建立完善的预算

信息沟通平台,并将各个科室预算执行情况发布在此平台中,进而对

各部门预算执行工作产生督促作用。针对超出预算的部门,要及时做

出警示,并召开研讨会,寻找科学合理的解决策略。

3.预算调整

在预算项目执行的整个过程中,若发生医院内外部环境改变,或

出现由不可抗力引起的紧急情况,导致预算项目无法满足实际发展需

求时,要评估环境改变对预算工作的影响,确定事件性质,且必须做

出重大改变后,方能进行预算调整。整个调整必须通过科学论证,并

且需要医院领导及相关部门的批准。预算调整的方式主要分为两种,

一是整体调整;二是局部调整。整体调整立足于全员角度,往往涉及

到医院整个预算流程的编制。而局部调整则是针对某个部门或某个环

节,可根据实际情况进行简化处理。现阶段,需要进行局部调整的部

门及环节越来越多,一定程度上是对预算管理调整工作的考验。如何

正确、有效进行整改,是预算管理值得深思的问题置之一。

4.预算考核

财务管理部门、人力资源管理部门、审计部门、医务管理处及护

理部均是全面预算管理工作中需要重点进行考核的对象,这些部门同

时也负责制定预算考核的主要执行规则及考核内容,并在此过程中建

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