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市政工程资料管理中存在的问题及优化

措施

湖北鑫滠阳建筑工程有限公司

摘要：建立工程资料管理部门，不仅可以提高各企业的控制水平，

而且可以确保项目的质量。并可以将工程具体施工状况及质量情况更

加真实、精准地展示出来，促使各个工程团队所应承担的责任更加清

晰。本文就市政工程资料管理过程中所存在的问题及改进方案进行了

研究和讨论，力争通过这一工作，更加直观地展现出各大企业的管控

技术水平。

关键词：市政工程；资料管理；措施

引言：

随着我国建筑产业的发展，建筑施工技术得到了很大的提高，但

与此同时，建筑材料管理方面的问题也随之出现。要想解决这个问题，

就必须对每一个项目执行的过程中的每一个过程的资料进行一一的记

载，并进行汇总和总结，这样才能更好地发现问题，并能更好地进行

处理。

一、市政工程资料在工程中的价值

项目信息日志能够让建设单位了解项目的进展情况，并将最关键

的实时信息、设计图纸等信息进行记载。也会记载一些比较基本和机

密的信息，这对项目的建设没有坏处。同时，工程资料也是工程后期

维护和管理的一个重要依据和保证，准确、有效的资料会为市政工程

提供一个非常重要的资料参考，为后续工程建设奠定坚实的基础。工

程资料管理是对全项目的施工技术资料进行记录和整理，为建设项目

的建设提供最准确的资料。从而使项目经理与建设单位能够在项目建

设过程中，对项目建设过程中出现的问题进行分析，使项目建设顺利

进行。

二、市政工程资料管控现状

由于城市规划是一个比较复杂的系统，因此，在现实中，城市规

划和管理工作中，往往会出现许多问题。如果不能很好的控制和解决，

将会对项目的发展造成很大的影响。因此，对于项目材料的管理进行

如下的分析。

（一）市政工程资料管控意识薄弱

在当前的情况下，在城市建设项目中，对于资料管控的认识比较

随便，没有引起足够的关注，这也是资料管控的根本问题。事实上，

大部分的市政项目都是以经济利益为主，而忽略了资料控制，因为资

料控制并不能给项目提供直接的利益。实际上，许多企业并没有认识

到，工程资料管控能够给企业提供直接利益，从而导致了项目管理的

问题，而这种问题的产生都会对项目的进度产生一定的影响。

（二）资料不完整，收集困难

长期以来，在市政工程中，资料管控是一种特殊的管理方式，大

部分公司都会把重点放在工程整体进度、成本和质量上，而忽略了资

料管控的主体性。忽略资料控制系统的建立，造成项目完工后资料不

全，有些资料还被临时修改过【1】。此外，资料的采集难度也很大，

因为企业忽视了对项目资料的控制，并以让施工人员做好每天的施工

纪录为前提，造成了大量的资料丢失。在城市建设中，资料采集人员

往往以各部门不合作、工作量大等理由阻碍了资料控制工作的顺利进

行。一些企业对其工程项目所安排的资料管控人员具有较差的专业知

识与素质，造成了许多资料记录资料不完全的现象。也有许多项目资

料库中的资料存在着杂乱无章，错综复杂的情况，这种情况对控制工

程资料的工作人员十分不利。

（三）市政工程资料的真实性无法确保，管理人员自身问题严重

大部分的单位都要对资料进行记录，以便满足项目的质量和成本

核算等方面的要求，但是很多的单位并没有注意这一工作，因此就会

造成真实的情况和记录的资料不符。由于资料管理员为应对工作，也

会对资料做一些改动，从而导致了记录中的数字与数字雷同。为更好

地控制项目资料，城市建设部门应严格控制资料控制人员的业务水平

和业务水平。如果管理人员不够专业，没有足够的能力，那么就会影

响到项目的质量和进度。

三、市政工程资料管控的优化方案

（一）加强对市政工程项目的立项管控

加强对市政工程的审批控制，就必须在三个方面进行完善，首先，

对工程资料的管控者进行及时的注册，以保证工程资料的真实性、完

整性和有效性。从项目启动的那一刻起，资料管理员就需要将项目中

的资料进行记录。但是，在这个工程项目的负责人被选定以后，公司

必须给这个工程项目指定一个工程资料控制者，这样才能更好地对这

个工程的进度进行记录，从而确保这个工程资料的原始性和完整性对

工程资料进行实时的管理，能够为工程建设人员提出改进意见，促进

了工程建设的顺利进行。

第二，管理人员要及时整理、归纳和总结城市建设项目的相关信

息；在建设项目初期，城市建设项目资料控制部门应根据建设项目的

具体情况