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装饰工程有限公司会议管理制度
(试行)
一、总经理办公会议制度
1、参加人员:公司领导、或总经理指定相关部门负责人参
加,办公室做好会议记录。
2、开会时间:原则上每周一17:00召开一次,遇特殊情况,
总经理可提议随时召开。
3、会议主持:由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求:
(1)凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事,各部
门须以书面形式上报办公室,经办公室呈领导审阅认可,由
总经理审定是否为会议议题。
(2)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、目投资
等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案
供领导决策时参考。
5、会议主要内容:
会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经
营管理、目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤
保障等方面的重要问题。
6、会后工作:
(1)办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总
经理办公会议决定事通知单”或“总经理办公会议纪要”。
(2)总经理办公会议决定的事,其主办部门和协办部门
必须以“决定事通知单”或“会议纪要”为依据,在限期
内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具
体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
(3)无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延
不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。
(4)总经理办公会议下达的决定内容由办公室负责解释。
(5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限
期内反馈。副总经理应对总经理办公会决议的贯彻执行情况
及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。
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