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大学计算机基础-Excel公式与函数课件xx年xx月xx日

目录CATALOGUEExcel公式基础Excel常用函数高级公式与函数应用公式与函数的实际应用案例

01Excel公式基础

等号（=）公式的开始，表示后面的内容是计算结果。运算符如加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）等，用于对数据进行运算。单元格引用使用单元格地址（例如A1、B2等）来引用单元格中的数据。函数预定义的公式，用于执行特定任务并返回结果。公式的基本构成

相对引用随着公式位置的移动，引用的单元格地址也会相应变化。绝对引用在单元格地址前加上美元符号（$），使引用的单元格地址保持不变。混合引用同时使用相对引用和绝对引用，以确定行或列的引用方式。单元格引用方式

比较运算符用于比较两个值，如大于（）、小于（）、等于（=）。算术运算符用于基本的数学运算，如加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。逻辑运算符用于逻辑判断，如AND（）、OR（||）、NOT（!）。优先级在公式中，不同运算符的优先级不同，从高到低依次为括号、指数、乘除、加减、比较运算符、逻辑运算符和文本连接符。文本连接符用于将文本连接在一起，如。运算符的类型与优先级

02Excel常用函数

求和函数AVERAGE。用于计算指定区域内数值的平均值。平均值函数最大值函数最小值函IN。返回指定区域内的最小值。SUM。用于对指定区域内的数值进行求和。MAX。返回指定区域内的最大值。数学函数

查找函数SEARCH、FIND。用于在文本中查找特定字符或字符串的位置。替换函数REPLACE。用于将文本中的特定字符或字符串替换为其他字符或字符串。长度函数LEN。返回文本字符串的长度。截取函数MID。从文本字符串中截取指定位置的子字符串。文本函数

日期差函数DATEDIF。计算两个日期之间的差异。时间差函数TIMEVALUE。将文本格式的时间转换为Excel的时间格式。日期格式化函数DATEFORMAT。将日期或时间格式化为指定的格式。当前日期与时间函数TODAY、NOW。返回当前日期和时间。日期与时间函数

03高级公式与函数应用

数组公式的基本概念数组公式是一种特殊的公式，可以在一个单元格范围内执行多个计算，并返回一个结果。数组公式的输入方法在Excel中输入数组公式时，需要先选中要应用公式的单元格范围，然后输入公式，按下Ctrl+Shift+Enter组合键。数组公式的常见应用数组公式可以用于执行复杂的计算，例如统计多个条件的单元格数量、查找和匹配数据等。数组公式的应用

数据验证的基本概念数据验证是一种用于限制用户输入特定数据或数据范围的机制。条件格式与数据验证的应用场景例如，可以使用条件格式来突出显示超过预算的销售额，使用数据验证来确保输入的日期格式正确。条件格式的基本概念条件格式是一种用于突出显示满足特定条件的单元格的格式设置。条件格式与数据验证

自定义函数编写基础函数的基本结构自定义函数需要有一个返回值，并可以接受一个或多个参数。VBA编程语言基础要编写自定义函数，需要了解VBA编程语言的基本语法和结构。编写自定义函数的步骤首先，需要打开Excel的VBA编辑器，然后创建一个新的模块，在其中编写函数代码。完成编写后，需要将函数分配给一个名称，以便在Excel中使用。

04公式与函数的实际应用案例

计算工资总额使用SUM函数计算员工工资总额，方便进行工资发放和核对。计算个人所得税利用IF、ROUND和RATE等函数，根据个人收入计算应缴纳的个人所得税。工资条制作使用VLOOKUP和INDEX函数，将员工姓名与工资数据对应，制作工资条。工资表的计算与分析

使用IF函数对成绩进行判断，自动标记及格或不及格。成绩录入使用AVERAGE函数快速计算班级平均分，了解整体学习情况。平均分计算利用筛选功能，快速筛选出特定分数段的学生名单。成绩筛选学生成绩的统计与筛选

数据清洗使用IF、ISNUMBER等函数，处理缺失值、异常值和重复数据。图表制作使用图表功能，将市场数据可视化，便于理解和分析市场变化。数据透视表利用数据透视表对市场数据进行分类、汇总和交叉分析，便于发现问题和趋势。市场数据的处理与分析