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篇一:《将Excel数据缩在一页内打印的小技巧》

将Excel数据缩在一页内打印的小技巧

(这个技巧主要运用于如下的情形)

1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独

放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放

在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。

上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，

那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调

整方法。

(一)、通过“分页预览”视图调整

进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预

览”视图。从中可以看到*列和#列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页

符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同

一页宽内。

将鼠标指针移至*列和#列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这

时按住鼠标左键，拖拉至#列右边缘处放开即可。

调整后的效果，可以看到原来的蓝色虚线与#列边缘的蓝色实线重合，表示垂

直分页符被重新设定，这样原来超出的#列数据就可以被打印在同一页宽内。

水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。

(二)、通过“页面设置”对话框调整

通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜

单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。

然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽

和“1”页高，单击“确定”按钮即可。

文件——页面设置（如果是2012风格界面，请点页面布局），设置完成后会

出现虚线，这就是一页纸的打印范围。调整列宽和行高刚好到虚线。

如果超过了一页，但是列宽或者行高不能再调小，可以点“文件——页面设

置——页面——缩放”中，选择“调整为”并设置成1页高1页宽，就会将表格

整体缩小，打印在一页。

如何将Excel多页内容打印到一张纸上

Office家族的办公软件中，Word具有将多页内容打印到一张纸上的功能，但

是，极少有人知道Excel也有此功能！

Excel的这种功能也很简单！

今日与网友聊天，方知大众未曾使用此招！

为方便大家的学习，俺将此方法与大家共享！

一、实现原理

不外乎缩放比例或强制打印！

二、实现方法

①缩放比例或强制打印

执行“文件”→“页面设置”，弹出如下图的对话框！

上图中，第一种方法：选择“缩放比例”，将比例调整为小于100％，直至调

整到可打印多页内容为止！

第二种方法：选择“调整为１页宽1页高”，可实现强制打印！{如何将excel

表格缩小到一张纸上，方便观看}.

②在“分页预览”中拖动蓝线

执行“视图”→“分页预览”，之后进入预览窗口！如下图！

上图中，我们只需拖动那条蓝线(虚线)，拖动到两页或多页的范围，即往下

拖或左右拖，即可实现一张纸打印多页内容的功能！

Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧经常在Excel中制作

表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表

格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一

个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格

一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打

印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实Word联盟（）有更好

更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每

张纸上面打印一个表格。

Excel中如何设置手动分页打印

现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸

打印出来。

①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；{如

何将excel表格缩小到一张纸上，方便观看}.

②上图“分页预览”中只有2页，分别