学习使用组织结构图.docx

学 习 使 用 组 织 结 构 图

概述 1

生成图表 2

层次结构 2

添加形状 3

添加名称 4

组织结构图的画布 4

调整字体大小 4

缩放图表 5

板式和颜色 5

图表的组成部分采用不同的分支 6

自动套用样式 6

手动设计样式 7

使用“自选图形”编辑图表 8

关闭自动功能 8

移动或添加形状 9

隐藏连接符 9

移动或添加形状 10

将形状组合在一起以便同时移动 10

课程摘要卡-使用母版进行有效设计 11

图表总结 11

版式和设计 12

在关闭“自动版式”的情况下编辑图表 12

概述

课程目标使用MicrosoftOffice制图工具可以在MicrosoftOfficePowerPoint?2003中创建组织结构图。您可以生成图表和设置版式，并有效地设置样式，还可以获得编辑提示以帮助您对图表做进一步的调整。

课程目标

在完成本课程之后，您将能够：

生成组织结构图层次结构并填入名称。

使用垂直和水平版式获得最佳的视觉效果。

按级别为图表着色，并增添具有专业水准的样式。

使用“自选图形”和连接符来调整图表，使其符合组织的需要。

如果您需要在幻灯片中包括组织结构图图表，请考虑在PowerPoint中创建该图表。理想的PowerPoint组织结构图是一种结构相当平坦的图表，在每个级别上的人员数目都不太多。您还可以将组织结构分成几个部分显示，这样，就能把图表放在不同的幻灯片上。

在PowerPoint中绘制图表的优点是，图表将采用它所在的幻灯片的配色方案，并且，当您使用不同的配色方案时，颜色会自动更新。

本课程将引导您生成一个组织结构图，然后设置它的样式，并更改它的结构。

生成图表有几种进入图示库的方法。下面列出了其中的一种方法，以及随后如何在幻灯片上插入组织结构图：

生成图表

有几种进入图示库的方法。下面列出了其中的一种方法，以及随后如何在幻灯片上插入

在“绘图”工具栏上单击“插入组织结构图或其他图示”按钮。双击库中的组织结构图缩略图，即会插入一个图表。

正如所谓的殊途同归，在PowerPoint中，您也可以从几个不同的位置打开包含组织结构图的图示库。在下面这几个位置，您都能找到一个小的图示按钮：

在“绘图”工具栏上，如左图所示。

在一组幻灯片版式中。

层次结构头：所有图表均从头开始。在“插入”菜单上，“图示”

层次结构

头：所有图表均从头开始。

“助手”位于其上司及该上司下属的中间。

下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。

小灰点表示已选定该形状，并可以向其添加相关的形状。

在PowerPoint中，组织结构图用于显示公司内部的员工以及他们之间的相互关系。插入的默认组织结构图只有几个形状：顶部的一个形状代表老板，在它下面的三个形状代表下一级别的员工。您可以在此基础上使用以下类型的形状生成最终的组织结构图：

助手

该类型的形状显示在其上司的下方以及该上司的下属的上方。

下属

该类型的形状恰好位于其上司的下方，并且以水平或垂直方向上（取决于您的选择）的分支表示多个形状。

同事

该类型的形状与同一级别的形状并排排列。还可以将它们作为下属添加到同一个上司的下面。

添加形状图

添加形状

图1 向组织结构图中添加“助手”形状

单击要向其添加“助手”图形的形状。被选定的项将带有灰点边框。

在工具栏的“插入形状”菜单上，单击“助手”。（请注意，对于此形状而言，“同事”不可用，原因在于您无法在顶部自动添加第二个最高级别的人。）

图2 添加操作之后的“助手”形状。

通过“组织结构图”工具栏（每当选定该图表时，即显示该工具栏）向图表中添加新形状

（即组织中员工的位置）。

若要向图表中添加新形状，需要单击要与新形状相关的形状，然后从工具栏中单击下列

类型之一：“下属”、“同事”或“助手”（参见图1和2）。

快捷方式

?

添加“下属”的快捷方式是单击工具栏上的“插入形状”按钮。这会在所选的任意形状下面

添加一个“下属”形状，并且您可以省略从菜单中选择“下属”的步骤。

灰点边框

形状周围的灰点表示该形状被选定，而不是该形状中的文本被选定。您必须先执行该选定操作，然后才能：

删除形状。

使用Tab遍历多个形状。

选定多个形状（单击这些形状的同时按Ctrl）。

使用“格式刷”按钮 ，将样式从一个形状复制到另一个形状。

用鼠标右键单击某个形状时，将在快捷菜单上得到图表选项。

添加名称若要添加文本，请在形状内部单击（形状周围将出现一个阴影线边框），并键入文本。

添加名称

若要添加名称和其他文本，请在形状内部单击并键入相应的文本。按Enter可在形状内部换行。

阴影线边框

输入文本时，该形状周围将变为一个阴影线边框（参见左图）。注意到