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学会拟写策划书
一、撰写策划书的要求
策划书的作用
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标
知识要求
策划编辑通常要有深厚的专业知识造诣,较宽的知识面,知晓国际惯例与法规,最好有新闻出版、传媒等专业大学本科以上学历。
技能要求
具有较强的市场调研、策划、设计、公关、谈判及 组织管理能力,有经营头脑,掌握成本效益的分析能力,具备对整个出版过程全程策划和监控
的能力,善于捕捉市场热点,能够判别来稿的优劣,发现和识别。
作者要求:优秀作者思想敏锐,有较强的创新能力、语言表达能力和交际能力。
经验要求
具有两年以上的编辑工作经验,对行业状况以及不同层次读者对图书的需求有较准确的把握;拥有丰富的出版信息资源。
职业素养
具有深厚的文化素养、广泛的阅读兴趣,独到的感受力和美学眼光,悟性高,富有社会责任感和进取心,具备风险意识和竞争意识,社会接触面广。
策划书名称:
策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动
策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐
述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。活动背景要求紧扣
时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上,如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动目的、意义和目标: 应用简洁明了的语言突出该活动的核心构成或策划
的独到之处。活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括经济效益、社会利益、媒体效应等及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。。
资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动开展:作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织
配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应
变程序也应该在这部分加以考虑。 涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等)
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
经费预算:经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
活动中应注意的问题及细节 :内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人及主要参与者 : 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
需要注意的事项:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接
填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
策划书需从纸张的长边装订;
一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动安全:对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,
充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
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