国开电大专科《办公室管理》期末纸质考试总题库[2024版].docxVIP

国开电大专科《办公室管理》期末考试总题库[2024版]

说明：更新至2023年7月试题；适用于2024年1月国开电大专科学员期末纸质考试。

第一大题、单项选择题库

首字音序A

按规定，我国机关事业单位公章的印文字体是(A)。A.宋体

按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM～120CM,应该是(A)。A.个人

区

首字音序B

拜访他人时比较适宜的时间是(A)。A.上午10点到下午4点之间

办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项中(A)应不属于办公室范畴。A.医疗室办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项中(B)应不属于办公室范畴。B.实验室

办公室的本质属性是(C)。C.服务性

办公室的核心功能是(C)。C.塑造出组织文化及价值观

办公室调查研究的选题原则不包括(A)。A.易出成果原则

办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项(A)。A.易出成果原则

办公室工作的本质属性是(C)。C.服务性

办公室管理的第一要义是(A)。A.服务

办公室人员辅助领导进行决策，意味着(B)。B.只能充当领导的参谋和助手

办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题(A)。A.有共同利益的话题

办公室信息工作的要求不包括(C)。C.信息量越大越好

办公室信息工作的要求不包括(C)。A.及时B.准确C.信息量越大越好D.完整

办公室信息工作的要求不包括(C)。C.信息量越大越好

办公室在做调查研究工作时不能(D)。D.调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料

办公室职能中的“三办”不包括(D)。D.办宴

办公用品库存管理中的再订货量是指(C)。A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平

均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量

办公用品库存管理中的再订货量是指(C)。C.判定需要订购新的办公用品的库存余额

首字音序C

常用办公用品中属于办公文具的是(A)。A.中性笔

传真机最好用来传送以下(A)类邮件?A.一般的图纸

传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)A.一般的图纸

首字音序D

当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应(D)。D.查证消息的可靠性

当文员获知业务相关单位或人员婚丧喜庆的消息后，首先应(D)。D.查证消息的可靠性

电话是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘人员在打业务电话时不应该(D)。D.在工作时间同久未打

电话来的朋友闲聊

电子公文的处理(D)。D.可以印制成纸质文件分发处理

电子公文的属性是(C)。C.具有规范格式

电子文件归档要做到真实、完整，达到档案的功能价值。归档的电子应该按“件”进行管理，下列项目

中，以“件”为单位，(A)项是不适宜的。A.多份电子文件

督查工作部门的基本任务不包括(D)。D.在督查中就有关重大问题作出重新决策

督查工作的原则不包括(D)。D.督查与代办相结合

对新情况、新问题，无章可循时，上司又没有明确的指示，文员可参照有关政策，作出合乎情理的处理。

这是采用的(C)方法。C.变通

首字音序F

发放办公用品的人员要求是(D)。D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品

首字音序G

根据1990年9月19日国家必威体育官网网址局发布的《国家秘密必威体育官网网址期限的规定》,国家秘密的必威体育官网网址期限，除有特

殊规定外，绝密事项不超过(A)。A.三十年

公共关系工作的特点不包括(C)。C.以惠己为原则

公文写作的规范要求(C)。C.具有规范体式，符合公文格式标准

公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为(B)。B.4.5厘米

关于档案库房管理，下列说法错误的是(C)。C.编号顺序从下至上，从右至左

关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是(D)。D.不包括有关纸质文件

关于密级公文的传递，下列说法错误的是(C)。C.可以通过快递公司传递，以提升传递速度

关于握手的礼仪，下面说法错误的是(D)。D.为了表示亲切，男士和女士握手时，可以双手相握

首字音序H

会议的直接成本不包括(D)。D.会议工时成本

会议的直接成本不包括(D)。D.时间成本

会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括(C)。C.茶歇

首字音序J

级别高的办公室一般称为(B)。B.办公厅

加强对办公用品的库存控制与监督，要求保证进货卡、库存卡和出货卡的关系状态是(A)。A.一致

接待规格的类型不包括(D)。A.高规格接待B.低规格接待C.对等接待D.隆重接待

接受忠告的反应应该是(D)。D.切勿感情用事

介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的(C)。C.年龄

首字音序K

客人乘坐火车返程时，办公室人员把客人送至车站进站口的时间应比火车发车时间(B)。B.提前50分钟

首字音序Q

请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上司请求指