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差旅费管理办法

差旅费管理办法

第一章总则

第一条为规范公司差旅费的管理,提高差旅费使用的效率和

透明度,制定本办法。

第二条差旅费包括出差交通费、住宿费、餐费、通讯费等相

关费用。

第三条差旅费管理适用于公司全体员工及相关部门。

第四条差旅费报销应符合公司财务管理相关规定。

第五条差旅费管理责任制定:财务部门负责差旅费发放、审

核及报销,各部门主管负责差旅费的预算及监督管理。

第二章差旅费申请

第六条出差人员需提前申请出差,并填写差旅费申请表,包

括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

第七条差旅费申请应得到所在部门主管的批准,并报送财务

部门备案。

第八条差旅费申请审批流程:一级主管审批后,报送二级主

管审批,财务部门在二级主管审批通过后进行审核。

第九条财务部门应在三个工作日内完成差旅费申请的审核,

并将结果通知申请人。

第三章差旅费报销

第十条出差人员应根据差旅费申请表中填写的费用进行实际

支出。

第十一条差旅费报销需要提交差旅费报销表和相关发票,包

括交通费票据、住宿费发票、餐费发票等。

第十二条差旅费报销应在出差结束后的五个工作日内提交财

务部门。

第十三条财务部门应在七个工作日内完成差旅费报销的审核

和支付。

附件:差旅费申请表、差旅费报销表

法律名词及注释:

⒈差旅费:指因出差需要发生的交通、住宿、餐饮等费用。

⒉报销:指出差人员根据实际发生的差旅费用,向公司申请费

用的支付。

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