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降低劳动用工风险操作指引
一、产假案例及相关处理方式
案例1：某员工小红因个人身体原因申请从2014年6月1日至2014年8月25日请事假(共计2个月25天)，2014年8月26日至2014年11月30日请产假3个月，因其在公司任职已有2年多时间且日常工作表现优秀，假期后回归原岗位意向明显，相关负责人建议允许假期申请；同时已与员工沟通请事假期间个人社保费用从其5月份工资中提前扣除；结果到了2014年12月1日员工未按时返回公司上班，同时员工与HR提出继续延假2个月左右，无任何延假审批流程，考虑到各方面因素，最终多次沟通，与员工协商先作离职处理，待员工想回公司上班，再按公司要求办理入职手续；
1、公司相关产假规定如下：
定义：
因分娩而给予的假期视为产假
带薪产假天数：
98天
提供证明：
1、准生证；
2、出生医学证明（请假时提供准生证，销假时提供上述两项资料）
薪资发放标准：
按照最低工资标准支付
说明：
1、产假包含法定节假日及公休日；如需续假，按照事假办理；
2、使用表单为《员工请假审批表》。
2、针对休产假前后休假的处理方式：
根据《女职工劳动保护特别规定》第七条女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
【情况一】：如果员工超过产前15天请假，例如案例1
●员工方：如需要超过产前15天请假，请假前需要提前与直接上级沟通，如果是身体方面不适需要提前，需要提交医院证明可以请多久的假期；
●区域HR及负责人：需要评估并且审核是否同意员工产假前超过15天请假，如果同意，需要按照《人事审批权限》及时呈批；如果不同意，需要与员工沟通，是离职处理还是继续上班处理；
●社保方面：区域HR需要考虑请假期间社保如何处理，与员工沟通提前在工资中扣除，尽量不选择暂时停交社保；
●盘点预扣款：如果同意员工请假，员工是属于门店员工，需要考虑盘点赔付金额，如何扣除，需要与员工进行沟通；
●公司相关财产设备：员工请假前，需要将公司相关的财产设备（证照资料）暂移交给区域HR保管，待返岗后再领回，避免员工请假期间丢失或损坏，以及不归还公司现象；（店长休产假建议做完整的移交手续）
【情况二】：如果员工产假后未按时归岗，例如案例1
●员工方：如果不能够按时归岗，需要提前一周与相关HR及负责人申请。未提前申请者按旷工处理；
●区域HR及负责人：员工请产假前与员工沟通签订书面协议和离职相关表格（内容大致是与员工达成按时返岗的约定，如未按时归岗，此份离职审批表于产假结束次日生效）。需要作好产假登记，针对假期即将到期人员，作好跟进，提前一周与员工电话联系，沟通能否按时归岗，提前作好准备工作。如果员工不能按时归岗，根据实际情况协商延迟返岗期限，若协商不一致，与员工沟通先办理正常的离职手续，后续有返岗的意愿时，公司仍然欢迎其入职；
●社保方面：如公司方同意员工延迟归岗，需与员工沟通社保需要提前预扣，避免员工不归岗位，造成社保扣款无法扣除现象；
二、工伤假案例及相关处理方式：
案例2：员工小明于9月26日上班时间，在门店仓库拿货的时候，一不小心从货架上摔到地上，导致左脚膝盖处很痛。紧接着同事将小明送往就近的医院进行检查，医院进行骨头的检查，没有发现断裂状，就让小明先服用药物，回家休息继续做观察。后续过了半个月左右，她的膝盖还是很痛，一直没有好转。公司立刻将他送到大医院去进行再一次检查，检查后医生确诊为半月板受损，韧带轻微损伤。需要立即做手术。10月15日-21日，小明在重庆医科大学附一医院住院并进行了手术。手术对损伤的半月板及韧带进行了处理。21日下午出院，目前在公司进行休养。医院说要休养6个月左右才可以上班。
案例3：?张管家于2013年7月19日下午6点左右在买菜的途中摔倒，送到医院治疗，医院判定是粉碎性骨折，上了钢板。治疗费用合计：￥25868.38元，因公司有为张管家购买意外险，理赔金额合计：￥10330元。大家以为事情已经告一段落，张管家于2014年7月16日离职，结果1年后（2014年7月22日）张管家去医院取钢板，住院时间是7月22日至7月28日，医疗费用共计￥7000多元。张管家向公司申请报销，结果无法报销，因平安团意外伤害保险条款规定，被保险人因遭受意外事故，并自事故发生之日起180日内给予理赔；
1、公司相关工伤假规定如下：
定义：
因员工发生工伤事故后，需要停工进行治疗并保留薪资的期限
带薪工伤假天数：
按国家规定执行
提供证明：
1、工伤报告书；2、二级甲等及以上医院证明。
薪资发放标准：
按最低工资标准支付
说明：
1、员工本人或所在部门负责人应于工伤发生的3天内填写《
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