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中小企业机械设备管理细则
1目的
为了规范机械设备的使用、维修、日常管理及设备事故的处理,同时确保施工设备运行的环境与安全防护处于受控状态,减少环境的污染,特制定本规定。
2范围
本标准规定了机械设备管理的组织机构与职责以及机械设备装备管理、资产管理、使用管理、检维修管理和事故处理等方面的内容。机械设备的计划、购置、合同、验收及报废处置管理依据《固定资产管理规定》的有关条款执行,本标准不再另行规定。
本标准适用于公司施工设备、生产设备、运输设备、试验设备及仪器以及其它非生产设备的管理工作。
本标准适用于公司各机关部室、分公司、子公司及项目部。
3职责
3.1机械设备管理组织机构
机械设备管理实行公司和各分、子公司、项目部两级管理。公司设立由管理者代表为主管的固定资产管理专家组,下设机动部、技术质量部、工程部、安全环保部、法律合同部、经营部、财务部等相关部室,代表公司行使机械设备管理职责,各分、子公司、项目部须设专(兼)职机械管理员,接受相关部门的领导,负责本公司自有和进入所辖工作范围内的所有机械设备的管理。
3.2固定资产管理专家委员会(管理者代表)
3.2.1根据国家和上级有关固定资产管理的方针、政策、条例、规定和公司长远规划和年度方针目标,组织提出并审议批准公司机械装备及管理的长远规划,以及年度方针目标。
3.2.2审定固定资产投资计划、报废处置计划以及检维修方案,并在实施过程中给予技术指导。
3.2.3负责参与公司固定资产投资的方案制定、技术交流、技术经济论证、技术考察、采购选型、招标评标等方面的工作,并对所购建固定资产的技术性能、质量以及经济适用性负责。
3.2.4负责审议批准公司固定资产管理方面的事故处理决定。
3.3机动部
3.3.1负责制定公司机械设备管理办法,审定各分、子公司编制的有关机械设备管理方面的各项规章制度。
3.3.2负责组织各分、子公司完成公司及上级管理部门下达给机动系统的各项控制指标。
3.3.3负责公司机械设备的使用、折旧、调拨、封存、更新、改造、报废、处置等全过程的综合管理。
3.3.4负责抓好公司机械设备的台帐、记录及档案等相关基础资料管理工作。
3.3.5负责组织公司机械设备的检维修及其备品配件管理工作。
3.3.6负责掌握公司主要机械设备的分布及技术状况,并协助、指导各分、子公司解决设备使用、租赁、维修、管理工作中出现的问题。
3.3.7参与推广“四新”(新设备、新工艺、新技术、新材料),开展“三化”(标准化、系列化、通用化),不断提高公司装备及技术水平。
3.3.8负责公司机械设备统计管理。
3.3.9会同工程部、安全环保部组织对机械事故的调查、分析、处理和上报工作。
3.3.10负责机动系统管理人员的培训、考核及颁发岗位证书。
3.3.11负责公司长期(连续一个月以上)对外出租或租赁机械设备合同的审核。
3.4技术质量部
负责对公司拟购置机械设备的技术性能及质量要求进行审核、确认。
3.5工程部
负责对公司是否有必要购置机械设备进行审核、确认。
3.6安全环保部
3.6.1负责对公司拟购置机械设备能否满足施工现场安全环保要求进行审核、确认。
3.6.2负责设备的职业健康安全环境监督、检查工作。
3.7法律合同部
负责机械设备购置、租赁及变现处置相关合同或协议的审核与监控。
3.8经营部
3.8.1负责公司内部机械设备租赁价格的制定及实施过程的监控。
3.8.2负责对外出租、租赁机械设备价格的监控管理。
3.9财务部
3.9.1负责公司机械设备折旧费的计提及租金收缴。
3.9.2负责协调解决购置、改造及检修机械设备所需的资金。
3.10各分、子公司职责
3.10.1负责本单位机械设备管理各项规章制度的制定与实施。
3.10.2负责本单位机械设备的各种台帐、卡片及技术档案的管理工作。
3.10.3负责随时掌握本单位机械设备的技术和使用状况,准确及时地填报机械设备统计报表。
3.10.4负责公司主要机械设备(见附录A)的运转、保养、消耗等各种原始记录和统计资料的积累分析工作。
3.10.5负责编制本单位机械设备的大、中、小修计划和配件需求计划,并组织实施。
3.10.6负责本单位机械设备操作人员培训、考核和发放操作证工作。
3.10.7及时报告机械事故,并参与对机械设备事故的调查、分析和处理。
3.10.8负责合理调配和科学使用本单位机械设备,不断提高设备利用率。
3.10.9负责本单位小型机具和备品配件的采购供应、管理、使用、保养和维修工作。
3.10.10项目部负责代表公司对进入所辖施工现场的所有机械设备进行监督管理,并及时将相关信息上报机动部。
4活动描述
4.1机械设备装备管理
机械设备装备规划的编制与实
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