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行政管理方案

目的

为了加强各分部于总部的紧密对接，特制定本方案。

二、

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行政管理方案??

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办事有流程，工作有方案。?

运用“职责+制度+表格+流程+方案”五位一体的解决方案使各部门规范化的运作。

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一、内部管理?

1、完善公司管理体系??

公司管理体系是维系公司正常稳定运营的前提，为避免部门职能冲突、员工岗位职责矛盾不清，公司管理机制无序混乱，必须明确和明晰公司组织架构及架构内各职能部门的工作范畴。根据公司的发展需求或经营目的的规定，对不合时宜的组织、部门、岗位进行诸如增设、删减、创建等调整，力求达成预期成本无大幅增长的情况下，发明利益最大化的目的，同时，通过调整和完善组织架构，减少成本提高公司经济效益也是其核心的工作理念。?

2、控制预算及平常行政费用支出??

公司有计划、有目的的在不同阶段连续发展，需要足够的资金作为保障，除了通过运营收益、渠道融资、担保信贷以及股份注资等形式筹措发展资金，开源节流，压缩成本、提高效率就成了实现潜在收益最行之有效，又迅速便捷的方法之一。科学、合理、有计划的运用有限的资金，实现资源互补、有效调配，按公司发展规划制定资金使用计划，是公司连续发展的基础保障。?

按阶段时间而预期制定的资金使用计划就是费用预算方案。在预算的使用上，行政管理部门应慎重审核每笔资金使用状况，使其在年度和季度中平衡控制和调剂，在当月或季度中出现预算费用局限性时，应提前预警使用部门，以便调整工作计划，最大限度避免因预算局限性和无法调剂而使既定工作计划搁浅。?

平常行政费用使用，其涵盖了相关行政管理的各项费用，如：差旅费（车船及食宿费用和各项出差补贴）、固定资产添加费、办公?用品费、设施设备维修费、办公费、培训费、公关费、招待费、活动?组织经费、会议筹备费、车辆费、奖励补贴费??等。在平常行政费用的使用上，严格的管控能力和平衡能力对行政管理来说是必须具有的管理要素。?

3、提高执行力??

公司行政管理的最终目的，是为公司运营计划提供保障。为了使既定发展计划得以顺利实行，将计划清楚的分派在各职能部门，贯彻各项政策和规定，就是衡量管理能力的硬性指标。?

提高执行力有效的方法：??

⑴?建立团队精神，使员工之间产生一种利益互相关联的思想意识，客观、公平、公正的对待每位员工的工作成绩，既不矫枉过正、也不鱼目混杂。??

⑵?重视培训效果，通过培训向员工灌输纪律意识，提高员工的职业?素养及自我约束的能力。提高员工的理解能力，让他们知道所有的为什么？诸如：为什么要这样做？这样做的意义和影响？为什么我必须要接受？等等????

⑶?合理的处罚方式，通过处罚来向所有人传递一个秩序的信息；擅闯红灯会给你我在内的大家都带来伤害，再通过宣教让每一位员工可以对的理解每一项工作规定都是必须要服从和遵守的。??

⑷?强调公司坚决杜绝的现象，即：工作安排随意性、计划命令模糊执行、问责追究无力度、奖励处罚不公正。??

⑸?执行力就是你的想法跟你完毕想法的力度。假如你做的跟你想的同样那么你的执行力就高，反之??；与员工增进交流和沟通是必要的，通过交流和理论讲述，将公司规定明确在雇佣之间的共同利益之上，把规定和利益捆绑在员工的想法中，直接就提高了员工的积极性，执行力自然会得以提高。?

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4、及时修订和创建各项制度和规定??

公司没有约束就无法有足够的力量发明效益和价值。在发展历程中，除了运用成熟的制度体系和符合本公司现状的成功模式外，尚有很多从未碰到过的困难和新问题，需要通过摸索和实践来完毕，并同时要创建更多的制度条例来作为通过的保障。创建制度的宗旨是完善公司的管理机制，目的是杜绝危害公司生存的漏洞，防范隐患。根据公司发展，以新定制度作为约束非工作行为的标准，以灵活、随机制定的各项条例和方法，限制极易发生且频次较高的问题。公司管理在创业阶段的制度体系也无法继续满足连续发展阶段的需求。需要通过及时的修订管理制度，做到与公司发展同步进行。?

5、协调各部门衔接?

多数公司会将公司的职能部门分为两类，即一线部门、二线部门或业务部门和管理部门。无论如何划分，其两大部门之间都有着相辅相成的关系，业务部门通过策划、谈判、销售等直接面对客户的方式为公司发明直接利益。管理部门则通过解决售后?服务、顾客投诉、调配资金使用、出台管理制度、供应合用人才等服务，支持一线部门，同时为公司实现潜在收益。由于部门的独立性，经常会忽略与其他部门的合作关系，易导致信息不畅、人员磨合不够、计划互相冲突、甚至因沟通和交流不够而产生危害团队建设。从公司管理来说，公司行政部门有责任和权力协调和解决部门之间的衔接问题。行政部门和各部门经理建立起密切的战略伙伴关系，通畅各部门的信息反馈。将部门之间的重要问题通过度析呈报总经理，并提供解决方案积极寻求解