行政人事管理制度.docVIP

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行政管理制度

Q/ZZ-XZ-01

编制:王力新审核:王力新批准:侯万里

日期:2023.12.17日期:2023.12.17日期:2023.12.19

目录

第一章总则…………….3

第二章公文管理……….3

第三章档案管理……….4

第四章会议管理……….4

第五章必威体育官网网址制度……….6

第六章办公及劳保用品的管理……….7

第七章车辆管理……….8

第八章安全保卫管理………………….9

第九章行为规范管理………………….14

第十章人事管理……….14

第十一章培训管理…….18

第十二章后勤保障管理……………….19

第十三章奖惩制度…….22

?第十四章附则………26

第一章总则

第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提高公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政人事管理涉及公文管理、档案管理、必威体育官网网址原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度合用长沙汇克涂料有限公司全体员工。

?第二章公文管理

第四条公文管理是指收文、文献制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1．凡外来公文文献，均由行政人事部认真查收签字。

2．对上级主管部门下达的文献，必须由行政人事部及时附“文献解决单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文献需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

3．行政人事部根据批件人指示，将文献送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参与上级相关部门召开会议带回的文献材料应及时交送行政人事部按Q/HK-2-01-2023《文献控制程序》解决，不得个人保存。

第七条公文制发程序。

?主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部经理核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文献中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文献应注明机密等级、急缓限度、发放范围。

第三章档案管理

归档范围

?公司所有公文等具有参考价值的文献材料。

第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取

1．总经理、副总经理、行政人事部经理借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2．公司其别人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；

第十三条档案的销毁

1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

??第四章会议管理

第十四条公司会议重要由办公会议、业务会议、经营管理睬议、专题会议等组成。

第十五条公司经营管理睬议属最高级会议，就一定期期工作事项做出研究和决策。一般由公司董事长或总经理主持，参与人为公司董事长或总经理、副总经理、各部门经理等人员。（每月可根据实际情况召开一至两次）

第十六条公司不定期召开专题会议。

第十七条公司办公例会，是为贯彻贯彻做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参与人员为各部门负责人及有关人员。

?第十八条公司各部门每周或天天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

第十九条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的重要内容书面告知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。?

1．会议纪要的形成与签发：

?①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

?②行政人事部根据会议内容的需要在限定期间内完毕纪要和决议的整理工作。

③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导成员签字确认。

第二十条会议纪律

1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能准时到会，应提前向会议召集人请假。

2．与会人员不得半途退席，特殊情况经主持人批准方可