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协议管理制度范本与流程图

协议授权审批制度

制度名称

协议授权审批制度

受控状态

文献编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条为明确公司协议审批权限，规范公司协议订立行为，加强对协议使用的监督，防范和减少因协议的签订给公司带来的风险，特制定本制度。

第2条规范公司协议的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国协议法》等法律法规及规范性文献有关规定，保证协议的顺利履行，维护公司的合法权益。

第2章合用范围

第3条本制度所称协议指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议或协议。

第4条本制度合用于公司所有的书面协议审批，涉及冠以协议、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文献的审批。

第5条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订协议的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是协议谈判、签订及履行的第一负责人，并有责任保证协议最终文本与经各级审批后的协议文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责

第7条协议分类。

1．一般性协议：协议标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的协议。

2．重大协议：协议标的超过××万元资金支出或××万元资金收入的协议。

第8条公司对外签订协议均由董事长授权总裁代表公司行使职权。

第9条总裁职责。

1．审批公司所有格式协议和各部门的协议文本。

2．负责公司对外重大协议的签章，并审核超过各部门负责人审核权限的协议。

3．授权业务经办人员代表公司签订协议。

第10条法务部经理审核公司格式协议和各部门协议文本。

第11条各部门负责人职责。

1．负责草拟与本部门业务相关的协议文本

2．协助法律顾问拟定公司主营业务格式协议。

3．初步审核业务经办人员与协议对方商定的协议具体条款。

第12条法律顾问职责。

1．草拟公司主营业务格式协议或公司重大、特殊协议。

2．监督、指导各部门起草及修订协议文本。

第4章授权审批流程

第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽也许使用公司制定的格式协议或部门协议文本。

第14条法律顾问草拟的格式协议应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

第15条各部门草拟的协议文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

第16条业务经办人员与协议对方拟定的一般性协议，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立协议，变更程序亦同。

第17条业务经办人员与协议对方拟定的重大协议，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式协议，变更程序亦同。

第5章附则

第18条本制度由公司法务部制定并负责解释。

第19条本制度报总裁办公室审议批准后生效。

第20条本制度自××××年××月××日实行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

2、协议会审制度

制度名称

协议会审制度

受控状态

文献编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条为防范和控制协议也许的风险，加强对协议制定的监督，规范公司协议制定行为，制定本制度。

第2条本制度合用于公司各类格式协议、部门协议文本的制定，以及对业务经办人员与协议对方拟定的协议的会审。

第3条本制度所称会审，指协议在拟稿以后、正式生效之前，由协议关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司法务部对协议文本进行审核。

第2章协议的会审内容及要点

第4条协议拟定。

1．法律顾问会同各部门起草公司格式协议、各部门拟定本部门协议文本以及业务经办人与协议对方拟定协议的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责协议在会审过程中的传递。

2．协议拟定者须按公司规定在“协议会审单”上填写协议会审部门及人员名称。

3．协议拟定者负责协议连同“协议会审单”在整个会审过程的传递，直到协议盖上协议专用章后结束。

第5条协议会审主体及内容。

1．法务部重要负责对协议对方当事人身份和资格的审查及协议争议解决方式的审核。

2．技术部门重要负责对协议标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、公司技术标准等进行审查。

3．财务部重要负责协议对方资信情况、价款支付等的审查。

4．法务部和财务部负责违约责任条款的审查，涉及违约金的补偿及经济损失的计算等。

第6条协议会审要点。

1．合法性。涉及协议的主体、内容和形式是否合法；协议订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。

2．经济性。重要指协议内容是否符合公司的经济利益。

3．可行性。涉及签约方是否具有资信及履约能力，是否