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考勤管理

浪潮集团人力资本管理系统建设项目

版本V3.0

2017/06/14

考勤管理方案

版本V3.0

2017/06/14

PAGE18

浪潮集团人力资本管理系统建设项目

作者

作者

联系方式

王平

邮件：ping.a.wang@

电话修订

日期

文档版本

修订描述

文档作者

2017/05/27

V1.0

初订

王平

2017/06/05

V2.0

修订

王平

2017/06/14

V3.0

1.1.1. 考勤方式增加备注修改考勤方式描述

1.3. 考勤周期修改：员工1号处理完异常，考勤员预留2天时间核对

1.4.1. 休假申请增加休假流程

1.4.2. 休假类型增加备注

1.4.3. 年休假定额增加备注内容和年休假资格天数

1.5. 加班管理添加备注内容

1.5.1. 加班申请增加加班类型描述

王平

审批

审批日期

审批版本

审批人角色

审批人

2017/05/27

V1.0

项目经理

李再军

2017/06/05

V2.0

项目经理

李再军

2017/06/14

V3.0

项目经理

李再军

目录

TOC\o1-3\h\z1. 功能设计 4

1.1. 考勤基本架构设计 4

1.1.1. 考勤方式 4

1.1.2. 公共假日 5

1.1.3. 排班计划 6

1.1.4. 排班维护 10

1.2. 考勤数据的采集 10

1.3. 考勤周期 11

1.4. 请假管理 11

1.4.1. 休假申请 11

1.4.2. 休假类型 13

1.4.3. 年休假定额 14

1.5. 加班管理 15

1.5.1. 加班申请 16

1.6. 出差管理 17

1.7. 考勤核算 17

1.7.1. 考勤异常 18

1.7.2. 补签卡 19

2. 考勤报表 21

2.1. 考勤明细表 21

2.2. 考勤分析报表 21

2.2.1. 实时人员出勤情况表 21

2.2.2. 奋进者出勤统计表（年龄维度） 22

2.2.3. 奋进者出勤统计表（职级维度） 22

2.2.4. 原始打卡记录表（待提供） 23

2.2.5. 个人出勤统计表（待定） 23

2.2.6. 各单位加班时间分析表 23

2.2.7. 各单位出勤率 24

2.2.8. 干部出勤情况表 24

2.2.9. 人均加班时间分析表（岗位维度）待定 25

2.2.10. 人均加班时间分析表（职级维度） 26

2.2.11. 各单位总体出勤情况表 26

2.2.12. 手工考勤人员考勤报表（待定） 27

3. 附件 28

3.1. 考勤分析报表表样 28

功能设计

考勤基本架构设计

考勤方式

系统标准提供正向考勤、逆向考勤和不考勤三种考勤方式：

所谓正向,是指记录员工所有的出勤数据,未记录的视为缺勤。

所谓逆向,是指只记录与排班表有差异的考勤信息，默认认为正常上班，若无出差、加班、请假等记录，则默认全勤。

不考勤，系统不管理考勤。

正向考勤和逆向考勤都支持考勤打卡，并且都可以计算出考勤异常（包括迟到，早退和旷工），区别在于正向考勤的考勤异常结果直接用于薪酬核算，逆向考勤仅是提供参考。

系统支持按照员工来设置考勤方式，并且每个员工都需要由考勤员或HR维护员工的工作计划规则及考勤方式。系统在新员工入职的时候会默认按照所属单位和工作地分配默认的工作计划规则，对于特殊情况需要考勤员或HR进行更正。

备注：员工考勤按照固定地点打卡人员、客户现场人员和市场人员等进行分类，针对不同情况设计是正向考勤还是逆向考勤，同时设定对应的薪酬处理方式。未来这些在系统上线的时候，以数据收集的方式导入员工的考勤方式进入系统。

时间管理状态：

1正向考勤

9逆向考勤

0没有时间评估

公共假日

假期日历是指要在系统中定义员工假期，以便于考勤管理、加班费计算等。系统按国家规定设置法定节日。

员工享有法定节假日每人每年11天，包括：

新年（放假1天，即1月1日）、春节（放假3天，即农历正月初一、正月初二、正月初三）、清明节（放假1天，即农历清明当日）、劳动节（放假1天，即5月1日）、端午节（放假1天，即农历端午当日）、中秋节（放假1天，即农历中秋当日）、国庆节（放假3天，即10月1日、2日、3日）。

年份

元旦

春节

清明

劳动

端午

中秋

国庆

2017

1.1

1.27