凯捷-广州发展ERP系统实施项目评估报告_V1.4_20170222.pptxVIP

;;项目概述;优化

管控结构;;信息化总体建设规划;项目涉及的组织及业务范围;实施历程：经过业务调研、需求分析、蓝图讨论等前期工作，于2014年6月完成管理咨询，2015年3月油品、港口业务上线，2015年4月煤炭业务上线;阶段验收文档;;在管理方面，通过对广州发展战略解读及现状分析，梳理明确了其纵向分层管控定位;以及横向分条线管控目标;优化设计共涉及一级流程7个，二级流程41个，三级流程328个：其中优化流程*181个，新增流程*35个;在数据方面，从数据标准化、数据采集、数据共享、数据存储及利用等方面进行了提升;制定了全集团统一的物料编码、供应商、客户、船舶等关键主数据的编码规范;结合行业KKS编码及港口公司的业务特点，建立了结构化的设备模型;基于能源物流（燃料集）团制定了数据标准化的管控组织、职责、流程等数据管控体系;在系统方面，依据IT技术的发展，结合大型能源企业信息化的实践经验总结，提出广州发展的目标应用系统架构;并根据广州发展的管控特点，明确了目标应用系统架构在集团及各产业层面的实现要求;以及以ERP为核心的整体解决方案，将前沿技术与精细化管理合为一体;建立了权限和应用的规范，保证了系统的正常运行及高效维护;形成了全集团财务的制度、流程、数据、解决方案统一;;供应链突破：能源物流集团通过实施以ERP系统为核心的供应链管理信息系统，将从供应商到客户的采购、运输、仓储、销售、客户服务等活动构成的煤炭、油品产业链信息化、标准化，推动能源物流集团由传统贸易物流向互联网+流通新业态的战略转型;实施方法;成功采用了iSAP的方法论，开展项目管理并完成项目交付;“从管理咨询到ERP落地”的十二个步骤;推行工作主线化，确定四大相互依存的工作主线;实施内容;工作主线一：管理提升及流程优化;1.管理提升及流程优化;战略解读;管控体系设计;职能及业务能力建议;2.信息化整体规划;结合广州发展企业发展战略，按照现状需求与评估分析、目标蓝图设计、实施规划三个阶段组织推进;3.信息管理标准化;;ERP;;开发定制化程序428个，其中燃料供应链203个定制开发程序;财务管理，按照基于业务模型设计，??合业务蓝图，实现了如下主要功能;实现了集团财务管控一体化，成员公司财务业务一体化;建立了全集团统一的会计核算体系(1/2会计核算口径、科目设置、核算流程、报表格式等);建立了全集团统一的会计核算体系(2/2会计核算口径、科目设置、核算流程、报表格式等);实现了资金账户管理、银企直联的收款直联管理，收款后自动释放

客户信用;资金管理的主数据管理、银行余额实时查询、自动余额调节表、收付款明细查询、电子自动收款等功能;实现了煤炭、油品贸易精细化(按码头、批次等维度)的获利能力分析;基于批次全生命周期的收入、成本、毛利分析，通过销售订单、采购订单集成;人资;通过集团级人力资源信息管理平台的构建，全面支持广州发展集团人力资源集团管理规范化的要求，同时，集成的业务流转提升了人力资源业务操作的效率，使得集团化管理能力进一步加强;人力资源信息系统功能概览-组织管理;人力资源信息系统功能概览-人事模块;人力资源信息系统功能概览-考勤模块;人力资源信息系统功能概览-薪资模块;人力资源信息系统功能概览-培训模块;人力资源信息系统功能概览–员工自助;;能源物流集团主营业务：煤炭贸易、油品贸易、运输、港口服务四大板块;能源物料集团煤炭贸易供应链

从上线采购、中转、库存、直销、转驳销售的完整供应链体系;

南沙油库

（保税/完税罐）

配套8万吨专用码头;在构建燃料供应链方面，按照管理咨询阶段的规划，结合业务蓝图，实现了如下主要功能;燃料供应链的煤炭贸易供应链，从计划、采购、航运、码头装卸、混配、运输到客户确认，最长的环节涉及11大节点，全过程集成财务核算信息;供应链业务场景示例1：根据排船计划，编制调度单（提名），根据调度执行结果编制调度票，记录调度过程信息;电商平台下单;;场景示例3：风险管控及资金安全融合

销售订单的在线信用审核;;场景示例3：风险管控及资金安全融合

收到客户回款后的信用实时更新;EAM;EAM;BIPortal;商务智能本期共试点构建了5个业务场景;以经营分析为例，系统基于可视化理念及技术，将关键数据、核心指标通过灵活、友好、多维度的方式进行分析和展现;应用情况;xx;;上线后，系统月结所需时间已趋于平稳;;亮点1：通过管理梳理构建了各领域能力框架，为持续评估建立了统一的尺度;亮点1：通过管理梳理构建了各领域能力框架，为持续评估建立了统一的尺度;;亮点2：构建了全局性的IT评估框架，提出了专业化组织建议;亮点2：构建了全局性的IT评估框架，提出了专业化组织建议;亮点2：构建了全局性的IT评估框架，提出了专业化组织建议