行政相关规章制度.docxVIP

目的：

加强公司内部管理，规范员工工作范围，做到人尽其事，合理运用人力资源。增强外部联系，使公司各部门工作运转流畅。

主题内容和合用范围：

本规定对公司行政部各岗位职责进行了相关规定。

本规定合用于森达美（中国）公司管理有限公司行政部。

行政部职责：

根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究

负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等平常行政事务管理工作

公司会议组织、记录及归档工作

负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

负责公司平常安全保卫及消防管理工作

负责公司车辆调动管理工作

负责公司总务后勤管理工作

负责公司对外宣传、公关工作

完毕公司高层临时交办的工作

行政部权利：

根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权

依照制度，对行政稽查中发现的问题实行解决的权力

依照制度，按规定程序，实行对其他部门处罚的建议权

依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权

依照制度，对公司行政资源（涉及车辆、办公设备等）合理调动的权力

部门内部员工聘任、解聘的建议权

具体岗位职责、办事流程及表格模板：

职位名称：行政总监

所属部门：行政部

直接上级：总经理

直接下级：行政部总经理助理

岗位职责：

审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关规章制度

审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案

根据公司阶段性目的和年度计划，制定所属部门的年度目的、计划和措施

组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题

负责公司各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育

负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实行

组织公司有关法律事务的解决工作，指导、监督检查公司必威体育官网网址工作的执行情况

负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议

负责行政部突发事件的解决及总经理临时交办的工作

职位名称：行政部总经理助理

所属部门：行政部

直接上级：行政总监

直接下级：行政助理、行政文员、公司宣传、物业管理助理、维修员、保安员、保洁员、车队队长、司机

岗位职责：

在行政总监领导下，负责管理和监督公司的行政、后勤总务、环境、保卫、维修和车辆安排等工作

负责行政管理方针、政策和制度的制定，并组织贯彻

负责组织行政年、季、月度工作计划

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作

负责组织保洁、保安工作管理制度的拟定、检查、监督和执行

组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作

做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团队、机构联络

负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的贯彻情况

贯彻贯彻本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合

负责召集本部门的有关工作会议

负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作

负责对本部门员工进行培训和考核工作

负责组织编写公司年度大事记

负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的解决

办事流程：

印章制刻申请流程

行政部相关部门行政总

行政部

相关部门

行政总监

主管

主管审核

审核

审核

公安部门批文

制刻印章

启用印章

否

是

制刻申请

开始

结束

是

否

印章使用流程

相关部门

相关部门

行政部

行政总监

审核

公司章

审核

审核

请示否

加盖印章

用印登记

加盖部门章

用印登记

否

是

用章申请

开始

结束

否

是

否

否

是

否

是

资料归档

资料归档

3、公司证照管理流程

移交人

移交人

行政部

使用部门

开始

移交

登记、保管

申请使用

使用流程

是否需要年检

归还

年检

结束

否

是

表格模板：

印章制刻申请表

申请部门

申请部门负责人签字

申请日期

经办人

印章详称

旧章详称

申请理由

行政部意见

总经理签字

日期

印章使用审批表

编号

用章部门

盖章时间

公章类别

盖章次数

文献发文号

文献名称

备注：

用章人（签章）

批准人（签章）

注：请在备注栏中简要说明盖章用途。

印章使用登记表

盖章时间

文献名称

发文号

公章类别

盖章次数

使用人

批准人

备注

公章管理补充说明如下：

公司公章由行政部总经理助理负责管理，未经总经理批准不得随意交由别人管理和使用；

一般性介绍信及身份证明，须经行政部总经理助理审核后，方可盖章，以备查；

对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，笔迹端正，图形清楚；

公章严禁带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由行政部专人携带前往，用后立即带回；

公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字