计划组织协调.docVIP

计划组织协调具体分类及答题思绪

一、会议组织类问题（三个阶段十三个环节）

1．会议准备

(1)拟定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。

(2)拟定参与会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表），成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等）拟定工作人员、会议经费预算。

(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。

(5)发放会议告知。

2．会议实行

(1)会议签到及会议文献资料发放。

(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

(3)安排好会议进行中的后勤保障，解决会议过程中的突发情况等：

3．会议结束

(1)安排好参会人员离开的交通。

(2)清理睬场，记录经费并报销。

(3)整理睬议资料并形成简报。

(4)贯彻会议精神，撰写工作总结。

（一）研讨会

随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何解决。

【测评要素】计划组织协调能力

【答案要点】

准备阶段：一方面，我会认真学习“绿色文化”的相关内容，加深对“绿色文化”的理解；另一方面，制定研讨计划，涉及研讨会召开的时间、地点、参与的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划执行。成立研讨会会务组，合理分工，责任到人，严格会务纪律；联系开展研讨会的地点，布置好会场；拟定实地考察的“绿色文化”基地；准备研讨会需要的一切资料；联系参会人员，下达与会告知，贯彻研讨会人员的住宿和安全保障工作。

执行阶段：（1）按照计划的流程，先组织大家进行实地考察，让大家在差异中体会到建设“绿色文化”的重要性；（2）播放一些具有实际指导意义的记录片，拓展大家的眼界和思绪，深化大家对“绿色文化”的结识和理解；（3）认真学习相关文献，领略文献的精神，并结合实地考察的结识，展开讨论，并做好讨论现场的实录工作；（4）在会议的过程中，及时与会务组保持联系和沟通，保障与会人员的安全和健康，做好会议记录，保障研讨会的顺利进行。

总结阶段：会议结束后，做好善后工作，整理睬议资料并形成简报，做好报告总结工作。

（二）贯彻学习会

假如你是机关工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参与的“加强食品药品安全生产监督”工作会议，领导要你来安排，你该怎么做？

【测评要素】计划组织协调能力

【答案要点】加强食品药品安全生产监督，有助于保障全县消费者的身体健康和生命安全，避免事故发生，这是我们的责任，我会组织好这次会议。

第一，我会认真领略本次会议的精神，围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题、目的，拟定一份会议组织实行方案，就会议的时间、地点、与会领导、会议议程、会议需要的文献材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准。第二，根据计划，做好准备工作。成立会务组，明确分工，责任到人；准备好会议所需文献与材料；安排好与会领导的食宿等后勤工作，布置好会场，调试设备，安排好引导工作。第三，拟定新闻通稿，下发告知。告知与会相关部门主管领导，与相关媒体取得联系。第四，在会议的过程中，要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟通，防止出现意外情况。做好会议记录。第五，在会议结束后，做好善后工作，整理睬议材料，贯彻会议精神，并及时总结报告。

（三）工作总结（表彰、报告）会

请你组织一次单位年度表彰大会。

【测评要素】计划组织协调能力

【答案要点】一方面，就会议时间、会议地点、会议主题、内容、具体形式，所需资金、参会人员及规定、需要协调的部门做好计划报领导审批。另一方面，待领导批准后做好准备工作。成立工作小组，分工合作；拟定主持人；下达告知，保证领导和受表彰人员、代表准时参与；准备会议所需的相关资料、奖品、慰问品。布置会场：悬挂横幅，舞台鲜花点缀，摆好座位牌，准备音响设备、照相器材；单位文化建设展示、员工作品展示。第三，实行阶段：安排领导发言，颁奖典礼并获奖人员和代表发表感言，安排小型的文艺表演活动，向与会人员发放慰问品或纪念品。与会务组人员保持联系和沟通，维持会场秩序，保障各种设备正常运营，保证会议按计划进行。最后，清理睬场；设备归还；写好总结报告领导。

假设你是办公室主任，请你组织一下单位的年终总结大会。

【测评要素】计划组织协调能力

【答案要点】年终总结大会是回顾过去，展望未来，肯定成绩、吸取经验教训、互相交流、互相学习的非常好的形式，作为办公室主任我一定会把这次大会组织好，为明年工作顺利开展奠定基础。一方面，就大会的时间、地点、出席的领导、需要协调的部门、必要的资金、总结大会工作人员的选择，总结大会的具体形式、具体内容，报领导批准。另一方面，做好准备工作。提前协调好各个部门，成立工作小组，申请资金，进行工作人员的