2024年电大文秘管理与应用写作形成性考核册(答案) .pdf

2019年电大文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)

1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一

件事。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段

时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说

明问题。

（三）结构合理、谨严、固定。

例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次

进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思

想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。

具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组

织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束

力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党

和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工

具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到

受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。

5、规范性公文不是可以任意撰写的文种。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主

要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、公文写作（任选两题）

1、通知：近江市供销总社关于不要再去东安县供销社学习参观的

紧急通知近供〔2001〕8号市属各县供销社、各基层供销社：近日，东

安县供销社来信反映，由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记

者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系

统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社

的日常工作。

该社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，无

暇接待参观者。

据总社初步了解，目前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观

学习。

总社认为，各地可以通过学习报上的材料，结合自身实际，认真抓

好改革，使东安经验在全市推广，近日不必再派人去东安为好。

特此通知，希各知照。

近江市供销总社（章）

xxxx年×月×日

2、函浙江省计划经济委员会关于成立民福贸易公司的函浙计经函

〔1988〕37号浙江省民政厅：你厅4月3日《关于成立民福贸易公司

的函》（浙民函〔1988〕30号）悉。

经研究，同意成立民福贸易公司。

该公司为集体所有制企业，独立核算，自负盈亏，自主经营，具有

法人地位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司

经营范围：主营民政福利企业产品，兼营与民政福利企业产品有关的原

辅材料。公司经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资

金150万元。公司开业地点：东新路66号。

此复。

浙江省计划经济委员会（章）一九八八年四月十日

3、通告××建筑公司关于××地段施工期间封闭交通的通告×建

〔2005〕×号因道路施工需要，××路××至××地段将于5月29日至6月

2日每晚10：00至次日凌晨4：00实施定时爆破，周围200米内为危

险区域，上述地段与上述时间内各类车辆禁止行驶，来往行人不得靠近

警戒线，并请附近居民看管好自己的孩子，不要让孩子到施工地点玩耍，

以确保安全。

特此通告。

××市××建筑公司（章）二○○五年五月二十七日4、请示临江市食

品公司贮存分公司关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示临食贮

〔2004〕16号总公司：我分公司滨江冷库，系全市重点冷库，建筑面

积20000平方米，贮存物资2000多吨，但库区防火设施十分简陋，仅

有一些简易防火工具，原有的一处消火栓也因年久失修，水压偏低，达

不到喷射要求，若发生火灾，后果不堪设想。

省市消防部门曾多次检查，提出整改意见，但都因经费困难而无法

落实。

为确保库区安全，我库急需增建地下防火栓四处，共需资金4.4万

元，请求总公司下拨