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财务管理工具——应收应付款管理
说明:催款通知书主要指向债务人以通知书的方式主张债权并以此行为保留诉权,也是广大债权人催讨债务并进行自我保护的一种常见的和有效的方式。这种方式既可以给债务人施加压力,又可以保留诉权,且成本低廉。注:金额、大写、逾期天数为自动生成。
致
公司财务部:
按照《**合同》约定,贵公司下列欠款已经超过最后付款期限,请尽快安排汇款事宜。(相对激烈一些的措辞:现我司郑重的请求贵司于年月日之前,将以下逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。)
未支付货款明细表
合同号
产品名称
规格
数量
单价(元)
金额(元)
供货/发货日期
付款截止日
逾期天数
A009
A010
A011
合计
大写
注:1.我公司已是第次向贵公司催款。
2.贵公司已是第次未按合同规定按时结款。
联系地址:联系人:联系电话:
特此函告!
公司(盖章)
经办人(签名):
年月日
附注:公司账户信息
催款通知书
(含自动计算逾期天数、金额)
1、面对催收案件,催收人员必须先自行整理分类、熟悉案例的总体情况和债务人基本资料,做到心中有数。
2、催收开始时,一般致电次序是单位电话再到家庭电话最后到本人手机;当联系不上这些时,就转向致电联系人(或亲属/单位)落实情况并通过联系人转告债务人还款。
3、通过以上方式还找不到债务人时,通过案件资料库的资料到网站(或114)查找或通过手机、固定电话核查。
4、通过以上方式还找不到债务人时,公司将派外访人员上门,带回所需资料以利催收;另外,在催收过程中外访人员作用很大,可以说催收成败在于外访。
5、得知债务人资料,依次发催收涵和律师函到其家、工作单位,已告知欠款。
6、催收过程中,外勤人员将负责送达信函、上门催收、实地落实债务人资料,主要给债务人施加压力。
催收流程
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从事会计行业10多年,从建账、记账、报税、成本核算控制、经营报表管理分析、公司注册变更注销等有着丰富的实战经验,欢迎志同道合的朋友相互交流学习,共同探讨,共同进步。
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