会议议程及筹备.pptx

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会议议程模板一、时间年月日二、地点会议室三、主持人四、会议议程（一）介绍与会专家、领导；（二）由设计单位或汇报人对设计成果；（三）与会专家及领导点评、提问；（四）公司领导总结讲话。五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）

会议议程模板席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）与会领导与会专家汇报席4213510主屏幕10864213579与会领导

会务筹备方案会议展示计划总结商务规划政府汇报02LOGOTemplateandpreparationoftheagendaofthemeeting

席桌摆放物品1.主持词、主要领导发言材料；2.会议议程；3.汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；4.专家评审意见表；5.专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）；6.席签；话筒；7.激光笔；8.茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。

会务、文秘使用物品1.摄像机；2.照相机；3.录音笔；4.投影仪；5.笔记本电脑（电子会标）；6.投影仪。

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1.综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；2.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；会务注意事项

会务注意事项3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；5、会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作；

会务注意事项6.会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；7.由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助；8.综合部负责与会专家、领导的送往事宜。

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