烟台某合成革集团公文文书管理制度.pptx

烟台某合成革集团公文文书管理制度

汇报人：XX

2023-12-29

公文文书管理概述

公文文书种类与格式规范

公文文书处理流程与规范

公文文书写作技巧与注意事项

公文文书传递、签收与存档管理

目录

公文文书必威体育官网网址、借阅与销毁规定

公文文书管理效果评估与改进方向

目录

公文文书管理概述

管理原则

公文文书管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则，确保公文的权威性、准确性和时效性。

管理目标

通过建立完善的公文文书管理制度，实现公文处理的标准化、流程化和信息化，提高公文处理效率和质量，降低企业管理成本。

公文文书种类与格式规范

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命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令具有权威性和强制性。

决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定具有权威性和强制性。

公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告具有广泛性和周知性。

通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告具有普遍约束力和周知性。

通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知具有广泛性和时效性。

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公文用纸：一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

A

B

C

D

公文文书处理流程与规范

收到公文后，由专人负责登记，记录公文的基本信息和来文单位。

接收登记

相关部门或人员根据公文内容，提出拟办意见，报请领导批示。

拟办批办

对公文进行审核，确定其重要性和紧急程度，并根据内容分发给相关部门或人员办理。

审核分办

承办部门按照领导批示要求，及时办理公文，并定期向领导汇报办理情况。

承办催办

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草拟公文

根据工作需要，相关部门或人员草拟公文，明确公文的主题、内容和要求。

审核校对

公文草拟完成后，需经过相关部门或人员审核校对，确保内容准确无误。

签发用印

经审核校对无误的公文，报请领导签发，并加盖公章。

登记分发

签发用印后的公文，由专人负责登记，并按照要求分发给相关部门或人员。

所有收文和发文均需进行归档，包括纸质版和电子版。

归档范围

公文办理完毕后，应及时进行归档，确保档案完整、齐全。

归档时间

根据公文的重要性和内容，确定不同的保管期限，一般分为永久、长期和短期三种。

保管期限

归档后的公文应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。同时，应定期进行档案整理和维护，确保档案的完整性和可用性。

保管要求

公文文书写作技巧与注意事项

明确性

公文中的信息必须准确无误，包括数据、日期、人名、地名等。

准确性

简洁性

规范性

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遵循公文写作的格式和规范，如标题、正文、结尾、署名等。

公文写作应明确表达思想，避免含糊不清或模棱两可的表达。

公文应言简意赅，避免冗长和重复，突出主题和要点。

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公文文书传递、签收与存档管理

传递方式

公文文书的传递主要采用电子邮件、内部办公系统和纸质文件三种方式。其中，电子邮件和内部办公系统为主要传递手段，纸质文件作为备份和存档使用。

时间要求

公文文书的传递应确保及时、准确。一般情况下，电子邮件和内部办公系统的公文文书应在发出后24小时内送达收件人，纸质文件则应在发出后48小时内送达。如遇特殊情况，需提前与收件人沟通并说明原因。

收件人在收到公文文书后，应立即进行签收。签收时，需核对公文文书的标题、编号、页数等信息，确保无误后在签收单上签字确认。若发现问题，应及时与发件人联系并说明情况。

签收手续

公文文书的传递、签收和存档工作实行责任人制度。各部门应指定专人负责公文文书的收发、登记和存档工作，确保公文文书的传递、签收和存档流程顺畅、规范。

责任人制度

公文文书的存档期限根据文件的重要性和必威体育官网网址等级而定。一般情况下，普通公文文书的存档期限为5年，重要公文文书的存档期限为10年，涉密公文文书的存档期限则按照国家和公司的相关规定执行。

公文文书的分类主要按照年度、部门、文件类型等要素进行。各部门应根据实际情况建立相应的分类目录，方便后续的查