企业文件管理云平台应用价值与建设推广方案.pptxVIP

企业文件管理云平台应用价值与建设方案;;3;;5;

痛点：存储散乱、缺乏管理

存储散乱：研发文档、技术文件、生产文档、产品资料、供应商信息等文件数量巨大、存储散乱（FTP、NAS存储、个人电脑，个人网盘等）

流失风险：缺乏统一规范的管理，存在被损坏、流失的风险

文件统一存储平台：文件资料按照企业组织架构分门别类统一管理、降低安全风险

文件统一管理平台：管理员统一管理，按部门、群组、用户分别授权，安全管控

文件统一应用平台：多格式文件预览、文件编辑、文件检索，文件分享，文件协作;

痛点：移动访问困难

访问终端受限：在外出差或路途中，需通过电脑获取公司资料

资料未实时更新：下载到自己终端设置的文件不能保证为更新文档

移动资料库：支持100+种格式在线预览，不用拷贝硬盘、携带大量纸档文件

语音评论：实时接收消息提醒，支持语音发表评论

一键分享：大文件一键分享到客户QQ／微信，无需再到处找电脑发邮件;

痛点：协同效率低

内外协作联动周期长：企业内部协同办公效率低，跨部门的协作以及内部与外部的协作资料不能及时有效传递到相应的部门与外部协作者手上，及时资料到达内外协作者，也未必是必威体育精装版版。

一键分享：大文件一键分享到客户QQ／微信，无需再到处找电脑发邮件

文件收集：快速的收集文件，并跟踪收集进度

文件协作：添加内外协作成员，在线讨论，高效沟通

文件审阅：按需自定义审阅流程，保证合规与效能

一起写：多人同时在线编辑，保证高效，同时防止冲突;2.3.1、文件协作-文件分享：PC分享或移动分享;2.3.2、文件协作-文件收集;2.3.3、文件协作-多人协作，高效办公;2.3.4、文件协作-文件轻审阅：快速的决策处理;2.3.5、文件协作-多人同时编辑;

痛点：文件传输效率低下

文件传输方式落后：传统的QQ、邮箱无法支持大文件传输，企业内部的文件服务器（如：FTP）又受网络限制，OA又限制附件或文件大小。

文件去重：根据文件特征值（SHA1），实现去重或者秒传。

增量同步：只同步文件增量部分，加快文件传输速度。

断点续传：网络断点或者意外断网，文件仍可续传。;一次上传，反复链接分享;

痛点：缺少安全防护措施

安全隐患大：传统的文件共享方式无法灵活的基于用户的安全级别进行文件的安全管控；当病毒肆虐企业内部办公设备时，造成数据资产的劫持和损坏，导致企业业务严重停滞。

云查毒：绿盟战略合作，发现病毒，移至隔离区，企业数据安全保障升级。

文件防泄漏：本地文件防泄密、云端文件分享审核以及文件泄露风险可视化三大部分。;、云查毒：系统逻辑;、云查毒：后台设定;、云查毒：隔离区;2.5.2、文件防泄漏;

痛点：行为不可追溯

无法追溯：传统的文件服务器无法针对员工的操作行为进行记录和追溯，一旦出现问题，无依据可查。

日志查询：详细的日志分析，可以按部门、人员，文件，时间等维度查看，包含69种日志类型。

日志报表：图形化的分析报表，更直观的方便领导查看与分析。;2.6.1、控制台-日志查询;2.6.2、控制台-数据报表;

痛点：员工离职，文件流失

资产流失：大量工作资料分散在员工个人电脑上，重要员工离职造成重要企业数字资产的流失。

一键交接：员工在调岗或者离职的时候，可以通过文档云的一键交接，把这个员工相关的文件和对应的权限一键移交给新接手的员工。;员工离职时将文件完整、安全一键转交给对接人，实现工作对接内容的完整性;

痛点：海外传输慢或者无有效传输方式

海外文件协作难：与海外事业部大量的文件协作，如果通过翻墙的方式，传输速度非常慢，如果部署专线，成本又非常昂贵。

全球海外加速：通过全球海外加速节点，缓存加密和GoogleBBR链路加速机制，保障海外文件快速传输，有效沟通，高效协作。如与英国BENOY建筑设计院的海外文件协作。;;2.8.2、企业海外加速拓扑;2.8.3、文档云海外加速原理;;31;;;3.1.3、中型架构-本地拓扑;3.1.4、文档云混合架构多存储逻辑图;3.1.5、文档云混合架构-上传逻辑图;3.1.6、文档云混合架构-上传数据传输过程;3.1.7、文档云混合架构-下载逻辑图;3.1.8、文档云混合架构-下载数据传输过程;;3.2.2、系统安全性-安全的存储：碎片化存储;;;;3.3.1、全面的开放平台：产品形态;3.3.2、全面的开放平台：产品价值;;当还未登录，仅显示“设置”选项，

当已登录，显示从网盘，设置

;;;1、全面开放的开发平台，提供各类API、SDK、UIkit

2、集成插件化：如AD域插件、Outlook插件等;;SaaS;客户服务;;;;