健康管理中心前台服务规范制度.docxVIP

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健康管理中心前台服务规范制度

1、随时观察门口的人流动态,主动搀扶年老体弱客户,协助填写需求单等服务。

2、勤动口勤动手,维持前台前厅的良好秩序

3、每天及时与各服务部对接第二天预约服务的人数、时间,并接按客户提前预约时间及项目安排相关服务。

4、语言行为规范及服务流程

序号

?项目

语言

动作

1

电话预约客户

您好!(称呼),XX健康管理中心!

15秒内接听,声音柔和,记录客户的预约需求及相关个人信息,并回应客户信息。

2

客户进入大门

欢迎光临健康管理中心。

站立,双手自然下垂、交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。

3

咨询客户

您好,有什么需要我帮忙吗?

轻快准确地协助患者。

4

老年、行动不便患者

(称呼),小心路滑,不用急,慢慢走

上前搀扶,到门口接客户或到门口送走。

5

引导服务

(称呼)先生、女士,请您移步茶水休息区稍等。

(称呼)先生、女生,请喝水,请您稍等,前面有位先生/女生在接受服务,服务结束我会告知您。

(称呼)先生/女生,您好,请您到健康监测区做健康监测服务/理疗区做理疗服务/咨询区咨询您的问题。

(监测区、理疗区、咨询)(称呼)医生,这是XX先生/女生。

面带微笑,用手指引客户移步各区域区。

6

客户离开

慢走,再见!

面带微笑,友善,目送客户离开健康管理中心。

7

有闹事争吵的客户

(称呼)一切都会解决的。您冷静一下,我马上帮助您联系。您在这儿坐一坐,喝点水,我马上帮您协调(与中心代表协同工作)

以柔克刚,以情动人,及时联系到服务办公室或联系相关负责人协调,忌在大厅内僵持不下。

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