金蝶K3制造业业务处理流程.pptx

金蝶K3制造业业务处理流程汇报人：XX2023-12-28

金蝶K3系统概述基础数据设置与管理销售管理模块操作指南采购管理模块操作指南生产管理模块操作指南库存管理模块操作指南财务管理模块操作指南

金蝶K3系统概述01

01金蝶K3系统是一款面向企业级用户的一体化企业管理软件，旨在通过集成化的解决方案，帮助企业实现业务流程的优化和资源的有效配置。02该系统涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等多个业务领域，提供了全面的功能支持，包括账务处理、报表分析、采购管理、销售管理、库存管理、生产计划、车间管理等。03金蝶K3系统采用先进的软件技术，支持多组织、多语言、多币种等复杂业务场景，具有良好的可扩展性和可定制性。金蝶K3系统背景及功能

制造业作为国民经济的支柱产业，面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求，因此需要借助先进的管理软件来提升自身的竞争力。该系统还支持与CAD、CAE、CAM等制造业专业软件的集成，可以实现设计与制造的一体化协同，提高生产效率和质量。金蝶K3系统针对制造业的特点和需求，提供了全面的解决方案，包括生产计划管理、车间现场管理、物料需求计划、销售与分销管理等，能够满足制造业企业的日常业务需求。制造业适用性分析

金蝶K3系统采用基于互联网的多层应用架构，包括客户端、应用服务器和数据库服务器三个层次，支持分布式部署和负载均衡。该系统支持多种部署方式，包括单机版、网络版、云服务等，可以根据企业的实际需求选择不同的部署方式。其中，云服务方式可以实现按需付费、快速部署、易于维护等优点。金蝶K3系统还支持与各种硬件设备和应用软件的集成，如条码扫描器、RFID设备、OA系统、CRM系统等，可以实现信息的共享和业务的协同。系统架构与部署方式

基础数据设置与管理02

物料编码规则制定根据企业实际情况和行业规范，制定合理的物料编码规则，确保物料编码的唯一性、可读性和可扩展性。物料编码维护对新增物料进行编码，并对现有物料编码进行定期维护和更新，确保物料信息的准确性和一致性。物料信息查询提供物料编码、名称、规格型号等信息的查询功能，方便用户快速定位所需物料。物料编码规则及维护

供应商信息审核对录入的供应商信息进行审核，确保其真实性和合法性，防止虚假供应商信息的录入。供应商信息维护对已有的供应商信息进行定期维护和更新，及时反映供应商的变更情况，确保供应商信息的准确性。供应商信息录入收集并录入供应商的基本信息，如公司名称、联系人、联系电话、地址等，以及相关的资质证明文件。供应商信息录入与审核

客户信息录入01收集并录入客户的基本信息，如公司名称、联系人、联系电话、地址等，以及相关的业务需求和合同信息。客户信息审核02对录入的客户信息进行审核，确保其真实性和合法性，防止虚假客户信息的录入。客户信息维护03对已有的客户信息进行定期维护和更新，及时反映客户的变更情况，确保客户信息的准确性。同时，对客户的信用状况进行跟踪和评估，为企业的销售决策提供支持。客户信息录入与审核

销售管理模块操作指南03

修改销售订单在销售订单列表中，找到需要修改的销售订单，点击“修改”按钮，对订单信息进行修改，保存修改后的订单。删除销售订单在销售订单列表中，选择需要删除的销售订单，点击“删除”按钮，确认删除操作。录入销售订单在销售管理模块中，选择“销售订单”功能，录入客户信息、产品信息、数量、价格等关键信息，生成销售订单。销售订单录入、修改和删除

根据销售订单中的产品信息，制定发货计划，包括发货时间、发货数量、发货方式等。在销售管理模块中，选择“发货安排”功能，录入发货信息，生成发货单。发货安排当客户提出退货申请时，需要在销售管理模块中进行退货处理。选择“退货处理”功能，录入退货信息，包括退货原因、退货数量、退货日期等，生成退货单。同时，需要对退货产品进行检查和评估，确定处理方式。退货处理销售发货安排及退货处理

收款登记在销售管理模块中，选择“收款登记”功能，录入收款信息，包括收款日期、收款金额、收款方式等。将收款信息与对应的销售订单进行关联，确保收款记录的准确性。对账处理定期进行销售收款的对账工作，核对收款记录与销售订单的匹配情况。对于对账差异，需要及时进行调整和处理，确保财务数据的准确性。同时，需要与财务部门保持密切沟通，确保销售收款的及时入账和核算。销售收款登记与对账

采购管理模块操作指南04

采购需求计划编制与审批采购需求计划编制根据生产计划和库存情况，编制采购需求计划，明确采购物料、数量、预算等信息。采购需求计划审批提交采购需求计划给上级审批，确保采购计划符合公司战略和预算要求。

根据审批通过的采购需求计划，选择供应商并下达采购订单，包括物料规格、数量、价格、交货期等条款。采购订单下达在采购订单执行过程中，如需变更订单内容，需与供应商协商一