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部门职责与岗位设置建议致:纳什空间2018年3月韦莱韬悦?2018WillisTowersWatson.Allrightsreserved.
岗位设置的原则?2018WillisTowersWatson.Allrightsreserved.ProprietaryandConfidential.ForWillisTowersWatsonandWillisTowersWatsonclientuseonly.2精简性、宽幅设岗简化岗位设置,控制岗位数量,对所承担职能进行模块化管理,提高效率;将承接职能相近,且单个职能工作量不饱和的合并设岗,提升用人灵活性、支持人才培养。符合内控制衡要求岗位设置必须考虑基本的内控制衡要求(如会计和出纳分离等)职责承接完整性、相关性岗位设置应围绕该部门核心职能来进行,涵盖部门所有必备职责与流程,支持部门去完成其目标。岗位承担职责的履职要求、工作流程相近。岗位名称规范性岗位名称应体现岗位的主要职责内容和职务,命名原则在组织内部应保持统一,以方便组织内外对岗位的理解。
建议的岗位设置模式:按职能设岗,而不是按层级设岗?2018WillisTowersWatson.Allrightsreserved.ProprietaryandConfidential.ForWillisTowersWatsonandWillisTowersWatsonclientuseonly.3示例预算管理经理岗预算管理主管岗预算管理专员岗预算管理助理岗预算管理岗经理主管预算管理职能预算管理岗位职能岗位人的级别岗位设置与人的能力要求混合,不能完整体现从“事”到“人”的管理思路容易造成“因人设岗”的误区不利于编制管理和适应人才任用、发展的灵活性诉求岗位以承接部门职能为依据,按照职能划分结果进行设置,重点关注“事”的分工“人”的级别根据岗位要求和员工实际能力进行匹配,支持人才发展专员助理
组织结构图?2018WillisTowersWatson.Allrightsreserved.ProprietaryandConfidential.ForWillisTowersWatsonandWillisTowersWatsonclientuseonly.4职能系统业务支撑系统产品事业部战略系统纳什空间城市公司北京公司上海公司天津公司深圳公司工程部运营部财务部区域直销部区域直销部区域直销部区域直销部市场品牌中心企业发展中心共享服务中心研发中心总裁办人力中心财务中心选址BD政府关系投资者关系高层服务计划管理与督办产品部运营部Space事业部市场活动品牌建设媒体关系在线营销产品组技术组资金管理会计管理预算税收COESSCHRBP业务管理系统运营中心产品中心设计工程中心产品研发产品设计产品升级标准设计工程标准管理采购管理资产管理创新业务经营分析合同内容管理销售管理客服社区管理渠道管理纳什营造全城办公纳什财富企业服务空间服务智能办公纳什金融纳什投资产品管理企业服务企服产品运营人力行政部工程部运营部财务部人力行政部工程部运营部财务部人力行政部工程部运营部财务部人力行政部虚框为待设未设部门合规部内控稽核审计
财务中心部门职责?2018WillisTowersWatson.Allrightsreserved.ProprietaryandConfidential.ForWillisTowersWatsonandWillisTowersWatsonclientuseonly.5二级部门关键职能职责结算组银行出纳管理按规定每日登记银行存款日记账,接收各项银行到款进账凭证;负责公司票据、货币资金管理,负责编制现金和银行存款日记账,管理公司银行账户现金出纳管理按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证报销内容收付现金,每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;进行公司现金流预测分析、评估、预警管理,编制月度资金流量表,指导系统内外资金调拨与控制;保管好各种空白支票、票据、印鉴核算组会计核算负责建立、规范公司统一的会计科目、会计政策和会计核算体系;开展日常会计核算,加强复核,定期编制符合要求的财务会计报表和合并财务会计报表财务信息整理理清各类报告、材料报送流程,编制并报送满足监管部门、合作伙伴、融资需求的财务数据与报告;统计财务信息,提供数据支持,整理、归档和保管原始凭证、会计凭证、账册、会计报表等财务资料稽查督办拟订年度稽核计划书,执行成本管控、记帐凭证、各类明细帐、总帐和会计报告;对经济业务事项进行事前审核;对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监
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