董事会工作制度.docVIP

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某化学工业有限公司

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董事会工作制度

目 录

TOC\o1-3\h\z第一章 总则 2

第二章 董事会组织结构 2

第三章 董事会议事内容(职权) 4

第四章 董事会会议制度 5

第五章 董事会议事程序及决议的形成 6

第六章 董事会决议的执行和反馈 9

第七章 奖惩规定 9

第八章 附则 10

某化学工业有限公司董事会工作制度

(XXXX年XX月公司第X届董事会第X次会议通过)

第一章 总则

为了更好地保证董事会履行公司章程赋予的职责,保证董事会的工作效率和科学决策,根据《中华人民共和国公司法》、公司章程及有关监管法规、规则的规定,制定本规则。

董事会应当按照有关法律法规、公司章程的规定及股东会的决议履行职责,保证公司遵守法律法规的规定,公平对待所有股东,并关注其他利益相关者的利益。

董事会应当以维护公司和股东的最大利益为准则,对涉及公司重大利益的事项进行集体决策。

第二章 董事会组织结构

董事会成员共11名,其中独立董事2人。董事会设董事长1人,副董事长3人。

董事长行使下列职权:

主持股东会和召集、主持董事会会议;

督促、检查董事会决议的实行情况;

签署董事会重要文献和其他应由公司法定代表人签署的文献;

行使法定代表人的职权;

在发生战争、特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会及股东会报告;

董事会授予的其他职权。

董事长不能履行职权时,应当书面指定一名董事代行其职权。

董事会根据需要,可下设专业性委员会。专业性委员会根据董事会、董事长的安排或总经理的建议,就专业性事项进行研究和提出意见及建议,供决策参考。

战略决策委员会;

薪酬和考核委员会。

董事的权利和义务:

董事在董事会会议上充足发表意见,对表决事项行使表决权;

董事有权对提交会议的文献、材料提出质疑,规定说明;

董事有向董事长提出召开临时会议或特别会议的建议权;

为了查询或调查董事会的专项工作,董事有权调阅公司档案、文献或约见公司经理人员了解情况;

董事应当遵守公司章程、本制度和其他公司规章制度,忠实履行职务,维护公司利益,不得运用在公司的职权为自己谋取私利。董事不得运用职权收取贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产;

董事不得挪用公司资金或者将公司资金贷给别人;不得将公司资产为本公司股东或者其他个人名义开设帐户存储;不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保;

董事不得自营或者为别人经营与本公司同类的业务,或者从事损害本公司利益的活动;

董事负有按规定不泄露公司商业秘密的义务;

董事违反本条例的非法所得归本公司所有,导致的损失应当补偿;

董事在执行职权时超越权限或没有依照董事会决议,致使公司遭受损害的,应当进行补偿。

董事任期3年,任期届满,可连选连任。董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。

公司设董事会秘书,董事会秘书直接向董事会、董事长报告,其重要任务涉及:

协助董事解决董事会的平常工作,连续向董事提供、提醒并保证其了解国家有关公司运作的法规、政策及规定,协助董事及总经理在行使职权时切实履行国家法律法规、公司章程及其他有关规定;

负责董事会内部沟通,并解决公司董事会与公司总经理、管理部门、股东之间的有关事宜;

按法定程序负责董事会、股东会的有关组织和准备工作,列席有关会议并收集有关信息资料,做好会议记录,负责会议文献的保管;

保证会议决策符合法定程序,积极了解掌握股东会及董事会决议执行进展情况,对实行中的重要问题,及时向董事会和董事长报告并提出建议;

解决与中介机构、媒体的关系;

董事会交办的其他工作。

独立董事依据公司章程规定的特别职权,对公司重大事项向董事会发表独立意见。独立董事取得全体独立董事的一半以上批准时,拥有以下特别职权:

重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于XXX万元或高于公司最近经审计净资产值5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论决定;独立董事做出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;

向董事会建议聘用或解聘会计师事务所;

向董事会提请召开临时股东会;

建议召开董事会临时会议;

独立聘请外部审计机构和征询机构,由此发生的费用由公司承担。

第三章 董事会议事内容(职权)

根据公司章程,董事会议事内容涉及:

负责召集股东会,并向会议报告工作;

执行股东会的决议;

决定公司的经营计划和投资方案;

制订公司的年度财务方案、决算方案;

制订公司年度报告;

制订公司的利润分派方案和填补亏损方案;

制订公司增长或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;

拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散、破产方案;

在股东会授权范围内,决定公司的风险投资、

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