2024必威体育精装版先行登记保存证据通知书(城市管理行政执法).doc

先行登记保存证据通知书(城市管理行政执法)

先行登记保存证据通知书（城市管理行政执法）

城管登存通字〔〕第号

当事人：（当事人姓名或者名称）

地址：（当事人家庭住址或者住所地）

因你（单位）的行为，涉嫌违反了的规定。为防止证据灭失或以后难以取得，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。先行登记保存证据物品自年月日至年月日，以（当事人、第三人或行政执法机关）保管方式，存放于（具体地点）。请你（单位）于年月日前到接受处理。在此期间，你（单位）或者有关人员不得损毁、销毁或转移证据。本机关将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定，逾期未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。

附：先行登记保存证据清单及告知事项

城市管理行政执法部门全称（印章）

年月日

先行登记保存证据清单

编号

名称

数量/单位

规格

型号

备注

告知事项：

1.对就地登记保存的物品，在本机关作出处理决定前，当事人负有妥善保管的义务，不得有藏匿、转移或擅自启封、移动物品等行为。藏匿、转移或擅自启封、移动物品，妨碍本机关办案的，将依法追究当事人的法律责任。

2.先行登记保存的物品有下列情形之一的，其自然损耗、损坏或灭失，本机关不予赔偿或补偿：

（1）先行登记保存期限内，因当事人的过错原因导致的；

（2）先行登记保存期限内，因第三人犯罪或违法行为导致损坏或灭失的；

（3）先行登记保存期限内，因物品的自然属性发生的不可避免的自然损耗；

（4）鲜活类等易腐烂、变质的物品先行登记保存后，当事人无法提供食品安全卫生证明导致无法拍卖或变卖的，且当事人在通知接受处理的期限内不来接受处理的；

（5）本机关已经告知当事人解除先行登记保存后发生的自然损耗以及当事人疏于管理导致损坏或灭失的；

（6）出现法定解除先行登记保存情形后发生的自然损耗以及当事人疏于管理导致损坏或灭失的。

3.上述物品已经解除先行登记保存的，因本机关及本机关工作人员的过错，导致物品损坏或灭失的，本机关将依法予以赔偿或补偿。

4.当事人与行政执法人员对于清单中物品核实无误后，签名确认。

当事人意见：（如：以上清单，物品与实物一致，经核对无误。我已阅读以上告知事项。）

当事人：年月日

执法人员：、年月日

《先行登记保存证据通知书》制作指南

先行登记保存证据通知书，是城市管理行政执法部门在调查取证的过程中，对可能灭失或以后难以取得的证据采取控制和保全措施时所使用的文书。

一、填制规范

（一）有相应文号和当事人（被先行登记保存证据人）名称或姓名、地址，其中当事人名称或姓名应与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。

（二）有先行登记保存证据的事由和理由。

（三）有先行登记保存证据的法律、法规、规章依据。

（四）有先行登记保存证据的期限、方式和地点。

（五）告知当事人前往接受处理的期限、地点。

（六）有城市管理行政执法部门名称并加盖印章，同时注明作出的日期。

（七）附有先行登记保存证据清单及告知事项，清单载有下列内容：

1.对采取先行登记保存的物品，必须当面清点，详细标明物品名称、数量、规格、型号等信息，并与《现场证据先行登记保存笔录》中记载的物品名称、数量、规格、型号等信息保持一致。当场清点确有困难的，可以在适当的场所清点，并及时通知当事人到场校对并进行确认。

2.清单末尾“当事人意见”处应当有当事人的确认意见，如“以上清单，物品与实物一致，经核对无误。我已阅读以上告知事项”，并签名、注明日期。

（八）有当事人和行政执法人员签名及日期。

二、注意事项

（一）采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失”或“证据以后难以取得”，不符合以上情形之一的，不得采取先行登记保存措施。

（二）办理程序上应当经过城市管理行政执法部门负责人批准。情况紧急的，可以先采取登记保存措施，再报请负责人批准。

（三）对先行登记保存的物品，应当采取拍照、录像或者其他方式记录现场情况。

（四）先行登记保存的证据应当在7日内依法处理。执法部门应在7日内依据法律法规的有关规定及时作出处理决定，否则视为自动解封。期限届满，城市管理行政执法部门既未采取任何措施，又未返还登记