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征询意见函(城市管理行政执法)

征询意见函(城市管理行政执法)

城管征函字〔〕第号

(主送机关的名称):

年月日,本机关经(发现途径)发现(简述违法行为),因涉嫌违反的规定,本局于年月日立案查处。

根据《城市管理执法办法》第三十五条的规定,城市管理执法主管部门应当与有关部门建立行政执法信息互通共享机制,及时通报行政执法信息和相关行政管理信息。因本机关查处违法行为需要有贵单位的相关认定,现特向贵单位征询以下事项:

(写明具体需要认定的事项)

盼请复函。

附:(附便于行政管理部门的有关案件材料)

联系人:联系电话:

联系地址:

城市管理行政执法部门全称(印章)

年月日

《征询意见函》制作指南

征询意见函,是城市管理行政执法部门在办理行政案件的过程中,就某些特定事项需要有关行政管理部门予以认定,向行政管理部门发函请求予以认定时所制作的一种公文文书。

一、填制规范

(一)写明主送机关,即受文并办理来函事项的行政管理部门,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)阐明发函的缘由,概括交代发函的原因、根据等内容。

(三)阐明致函事项,函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事,要用简洁得体的语言把需要对方予以认定的问题叙写明确。

(四)附有方便行政管理部门认定的案件相关材料,如现场勘验(检查)笔录、现场勘验图、现场照片等。

(五)有城市管理行政执法部门名称并加盖印章,同时注明作出决定的日期。

二、注意事项

本文书是示范文本,向行政管理部门发函征询意见只要符合公文制作要求即可,格式可根据实际进行调整。

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