oa办公自动化系统论文范文(权威推荐6篇)(5).docxVIP

oa办公自动化系统论文范文（权威推荐6篇）(5)

oa办公自动化系统论文范文六：

题目：机要秘书工作中办公自动化系统的应用探析

摘要：随着我国网络信息技术的迅猛发展,办公自动化系统以其操作简单、信息传播速度快、管理方便以及资源共享等特点,改变了人们传统的思维模式和工作方式,这对机要秘书工作也不例外。OA办公系统其实就是办公自动化系统,其主要通过网络与OA软件组合构建内部办公通信平台,专门用于辅助办公。因此如何提高OA办公系统在机要秘书工作中的应用程度,提高机要秘书的工作效率是我们需要努力的方向。

关键词：机要秘书;网络信息技术;办公自动化;应用;

网络信息技术的迅猛发展改变了机要秘书工作的思维模式和工作方式,成为我国各大机关与部门主要采用的办公模式。机要秘书在日常办公过程中,主要负责对一些会议材料进行收集整理,负责日常的宣传报道与日常安排等一些日常性的工作。OA办公系统的应用,使得机要秘书在办公过程中,适当地改变了其在办公过程中的操作方式,扩展了收集信息的渠道与方法。这就在很大程度上提高了办公的效率,使得整体的办公效果得到比较明显的提升,也从一定程度上提高了机要秘书的综合素质与办公能力。

一、办公自动化对机要秘书的作用

(一)提升办公效率及质量

办公自动化系统提供一种更加方便、快捷的办公方式。机要秘书通过办公自动化来进行业务的处理,不但提升了办公效率而且还保证了工作的质量,比如在文件的管理、档案的管理以及信息的传递等方面都有着高效的作用;机要秘书在向上级领导汇报工作时也变得非常的清晰明了。办公自动化在机要秘书工作不但提升了效率和质量,也减少了工作中出现的错误率,促进机要秘书的工作,推动企业的发展。

(二)改革促进办公管理

办公自动化系统的应用对传统办公技术方法而言是一种很大程度的改革。这种改革在吸取传统办公技术方法优点的基础上,对其不适合现阶段办公手段的地方进行改进完善,还促进办公管理也进行相应的改革,以便适应新形势发展的要求。对机要秘书而言,便是不断提升其综合素质,跟进改革的步伐,全面提升工作能力与工作效率。

(三)实现全新办公面貌

办公自动化的推进是机要秘书工作中的一项重大变更。它用全新的办公模式取代传统的办公模式,在办公模式的更新下机要秘书的工作业绩也得到了显著的提高,相比于传统的办公模式,办公自动化系统促使秘书的工作更加技术化,逐渐接触到更多先进的操作软件,比如文字、图片等不同的处理软件,对于其进行日常工作安排、文字处理、数据管理等都有着比较重要的改变。另外,档案信息化管理手段的丰富,使得秘书对于其日常工作的处理都展现着全新的办公面貌。

二、办公自动化背景下机要秘书工作面临问题

(一)加大了机要工作的难度

公文的处理以及信息采集等都是机要秘书日常工作的一部分。传统信息和公文主要是以纸质文件的形式为主,但在现代办公自动化条件下中,机要秘书需要把这些文件和信息制作成电子文件、幻灯片、图片,视频等等上传到网络,这对传统的机要秘书工作而言是一种挑战,同时由于自动化办公环境中,数据共享的程度非常高,如何保证系统的安全以及信息数据的完整性,这些都加大了机要工作的难度。

(二)促使机要工作的复杂化

由于自动化的办公系统将所有的信息等资源进行统一的管理与处理,这就在很大程度上使机要工作更加复杂。这种高度自动化的管理手段,为了保证其数据的安全,会在一定程度上对其进行安全防护,并对操作员进行的限制。这就是得操作员在进行数据的使用过程中,会受到一定的阻碍,增加办公过程中的程序,使得办公程序更加复杂。

(三)出现网络安全隐患

政府机关采用了自动化办公系统后,开始对信息技术表现出一定的依赖性。在实际使用当中,计算机网络直接成为主要办公工具,但是由于在具体使用当中不可中断。因此OA办公系统的使用,不仅要保障网络的稳定持续运行,同时还需做好定期监护。因为该系统所面临的主要是安全问题,这主要是由于我国在安全防护技术方面不足,难以满足政府部门机要秘书工作对其安全性的需求。因此必须进行系统优化设计,由此保障OA办公系统的安全性。

三、机要秘书工作中OA办公系统的设计及应用

(一)OA办公系统优化设计

1.系统管理模块设计

对于系统管理模块设计,主要体现在系统登陆、用户信息管理、用户账户管理与用户权限管理等方面。OA办公系统通过对整体系统进行综合管理来进行模块之间的相互协调,为系统登录、用户的信息与权限管理等