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企业电子文档资产集中管理解决方案

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企业电子文档资产集中管理解决方案

目录

TOC\o1-3\h\z\u1、信息资产管理的现状与挑战 3

2、企业电子文件资产集中管理解决方案 4

2.1方案概述 4

2.2方案主要功能点 5

2.2.1客户端和资源管理器整合 5

2.2.2便捷共享 5

2.2.3容量限制 6

2.2.4自动同步 6

2.2.5协同工作 7

2.2.6版本管理 8

2.2.7eDiscovery 8

2.2.8统计 9

2.2.9分布式授权 9

2.2.10客户端部署 10

2.2.11客户端的兼容性 11

2.2.12客户端登录安全 11

2.2.13客户端资源占用 11

2.2.14软硬一体的架构有效规避管理员安全漏洞 11

2.2.15审计日志 12

2.2.16CAS存储架构 13

2.2.17文件自损坏 13

2.2.18硬件设计 14

2.2.19硬件监控及异常告警策略 14

2.2.20整合统一身份认证系统 14

2.2.21数据通讯 15

2.3方案拓扑 16

2.3.1单点单设备： 16

2.3.2多点单设备 16

2.3.3多点多设备 17

2.4方案收益 17

2.5产品规格 19

1、信息资产管理的现状与挑战

随着科技的发展、人类的进步，信息对组织的发展、竞争都会产生巨大的影响甚至占决定性的因素；在组织内员工能否快速便捷的使用自己需要的信息将直接影响其工作效率。以前人们常说资产信息化，现在都在说“信息资产化”，各行各业都越来越重视组织信息的收集和管理。

我们可以将组织的信息资产按其出去分为两类：

一类是由业务系统管理的数据（如ERP、OA、CRM等），这类信息处于规范管理的安全状态，组织内各员工也可便捷的进行使用。

另一类是游离在上述业务系统之外的，以电子文件形式存在的数据。像从业务系统导出用于分析的客户资料，客户消费记录、技术方案、代码文档，各系统维护规范、紧急预案、运行报告，财务分析、销售分析、商业合同、投融资报告、产品配方、重要的影音文件等，这类文件包含大量的机密信息和重要的工作成果，正是企业的核心信息资产。组织是如何管理这类信息资产的呢，一般会有两情况：

分散在各部门各员工的个人终端电脑上

这些信息资产分散在个人终端电脑上很容易因电脑故障、电脑病毒等原因造成重要文件的丢失和损坏；一些员工在离职时可轻易的将自己的工作成果拷贝带走甚至删除，给组织带来重大损失；分散在各终端电脑上很容易造成版本管理混乱，很多人并不清楚当前的必威体育精装版版本；分散在终端电脑上导致文件使用者很难快速找到自己需要的文件影响工作效率。

采用文件服务器进行集中管理

一些组织已经意识到任由这些信息资产分散在各终端电脑上带来的问题，采用文件服务器进行集中管理，这些传统文件服务器往往具有以下不足：管理员权限无从限制，系统管理员能轻易的拷贝甚至删除整个文件服务器上的文件；文件共享操作繁琐、文件共享不能进行有效的进行精细化权限控制（像查看、修改、删除、覆盖等）；本地文件和服务器文件难以同步，一些员工没有将本地文件及时上传到服务器或是没有将本地的必威体育精装版版本上传到服务器；文件查找费时，文件检索方式单一，仅支持基于文件名和文件属性进行检索，传统的存储架构对这种以文件形式存在的非结构化数据的检索速度也有影响；重复存储浪费存储空间，在文件服务器上经常发现一份文件被多人重复存储；文件易损坏，很容易因病毒和磁盘位错导致文件损坏，等到用时才发现不可用。

企业电子文档管理是在充分调查、研究上述分散管理、集中管理所存在问题的基础上推出的全新信息资产集中管理整体解决方案。

2、企业电子文件资产集中管理解决方案

2.1方案概述

采用企业文档管理产品，可以为组织提供一套安全的文件服务器，它提供许多传统文件服务器不支持的及其有用的功能：堵塞了系统管理员是超级用户的漏洞，使得系统管理员无法查看，删除和复制他人存放在文件服务器上的文档；用户权限不是由系统管理员统一设置，而是分布式地由部门来设置，使得权限设置更加精细化；文档授权机制是根据文件而不是文件夹，使得文档授权更加精细；可以支持多人对文档的协同工作；支持文档的全生命周期管理；支持文件的全文检索和按自定义属性检索；提供详细的文档使用日志；病毒在文件服务器上无法传播，确保了文件服务器的安全；相同文件在只保存一份，有效地减少存储空间降低存储成本；支持安全的文件共享机制（国家必威体育官网网址委认可）。

2.2方案主要功能点

2.2.1客户端和资源管理器整合

客户端采用和资源管理器整