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财务保障——恢弘建设背后的默默守护

喜泣中交时，凝聚千万心。随着声声炮响，神华陕西甲醇下游加工项目全面中交，一座现代化的化工厂出现在大家面前，这里凝聚了无数工程人多年的心血，其中也包括这样一支队伍，他们默默无闻，却给予了背后最强有力的支持，他们就是财务人员，项目的建设离不开他们的努力与付出。

立足岗位强奉献，奋战在每一个需要的地方

根据公司的战略安排，工程公司财务管理职能和员工结构均有大幅调整，并未参与到陕西下游加工项目和新疆项目的项目建设过程管理及竣工决算工作中来，但是为了更好的为项目做到支撑和服务，为在项目现场工作的各部门人员做好报销工作，解决项目同志的后顾之忧，财务部转变观念谋求大局，从台前走向幕后，果断成立项目财务小组，以服务各项目现场同志为宗旨，扎根项目一线，服务到现场每名员工，为现场员工提供日常报销中的制度解析、系统操作、疑难解答，票据收集和传递等服务。财务部把窗口开在了现场一线，项目财务小组长期工作在包头、鄂尔多斯现场，每月在榆林现场工作3-7天，每月审核的报销票据200余份，服务人次近300人/次。鉴于新疆项目路途遥远，每年安排1-2次现场服务差旅费用过高，日常以OA、PIP、电话沟通为主，切实做好现场服务。

财务的服务接地气，增效率，没有轰轰烈烈的壮举，也没有卓著的成绩，但是伴随着项目建设的全过程，财务人员一直默默奉献着。

项目建设遍地开花，财务服务跟到家

目前，由工程公司负责及参与建设的项目有陕西甲醇下游加工项目、新疆煤基新材料项目、包头煤制烯烃改扩建项目、鄂尔多斯二三条线项目等项目，为了解决职工的报销问题，根据现场的具体情况,财务部统筹安排,派驻专人赴包头煤制烯烃改扩建项目和鄂尔多斯二三条线项目，通过将服务触角深入项目一线，随时收集单据、审核单据，及时发现问题，反馈整改，对于员工在制度理解和PIP平台的操作过程中遇到的问题，随时讲解和手把手操作，有效提高职工报销工作效率，让职工垫付的资金尽快拿到手中，以切实的服务为员工提供最大的方便。

为确保陕西甲醇下游加工项目相关财务工作的及时性，对口财务人员每月都在规定的时间到现场，为提高效率，在去之前会通过邮件提前沟通，让大家把票据准备好，财务人员到达现场后第一时间进行初审和复审，第一时间解决报销中存在的困难，第一时间记账，第一时间把报销款打入职工账户。以报销工作为例，表面看起来比较简单，但实际却比较烦琐，因为存在着职工对财务制度的不理解，许多员工都认为，提供了票据都应给予报销，但财务人员对制度的绝对执行是必须坚持的，作为初审者，收到的单据比较多，遇到的问题也很多，而对于每位员工，事关切人利益马虎不得，为此，财务人员总是不厌其烦的讲解，对待每一位报销同志始终是笑脸相迎，总能使每一位前来报销的同志高兴而来满意而归。“细心办事，耐心解答，热心助人”，是财务人员的服务承诺。

现行的报销方式与以往大有不同，以往都是以手工来完成，现在随着办公条件的不断提升，所有的报销单据都是在PIP平台来完成。而这种新推行的包销方式，对于老员工来说操作起来较为困难，为使老员工能够熟悉报销方式，财务人员手把手地一遍又一遍的教，直到教会为止。

本部视为大本营，业务、服务来汇总

由于每个月项目上有的报销发票20日才能开出，因此每月审完后，财务人员都会在24日送往公司本部，本部人员快马加鞭地完成凭证的复核和付款工作，并把这些凭证连同本部的一起装订成册，这一过程中，加班加点，可谓家常便饭。

但财务人员从不言苦，他们时刻谨记财务是服务窗口，要善于总结归纳，对于不同的人群需要提供不同的服务，比如一些老同志对制度和信息系统使用不熟练的通知，要做好制度宣贯和信息系统使用培训的工作；对于一些脾气比较急的同志，不能针尖对麦芒，要更缓和要多解释；对于一些工作比较忙的同志，财务报销会计在允许的情况下可以为经办人代办，但是一定要准守财务制度，不能跨越审核会计的职责，修改原始单据和违反财务法律法规；做好窗口服务不是做老好人、滥好人，也不是做不通人情的铜罗汉；在坚持法律法规和规章制度的同时，一定要低下头，弯下腰，俯首为公司同事服好务，为项目建设贡献应尽的力量。

在恢弘的项目建设背后，正是财务人员默默的奉献，为员工提供了便利的服务，财务工作深入项目，深入现场，迈出去的是脚步，收回的是效率，走下去的是身影，树起来的是信任。