项目建设方案培训系列项目管理术语与概念解析.pptx

项目建设方案培训系列项目管理术语与概念解析

汇报人：XX

2024-01-21

目录

contents

项目与项目管理基础

项目管理核心术语解析

项目组织结构与角色定位

项目策划与启动阶段关键工作

项目执行与控制阶段关键工作

项目收尾与总结阶段关键工作

案例分析：成功项目管理实践分享

01

项目与项目管理基础

项目定义

独特性

临时性

目标导向

项目是一个独特的、临时的、有明确目标的工作努力，旨在创造独特的产品、服务或结果。

项目有明确的开始和结束时间，不是持续不断的日常工作。

每个项目都是独特的，具有不同的目标、范围、时间、成本和质量要求。

项目旨在实现特定的目标，这些目标在项目开始时被明确定义。

控制与监督

对项目进度、成本和质量进行实时监控，及时发现问题并采取相应措施。

指挥与协调

对项目团队进行指挥和协调，确保项目按计划顺利进行。

组织资源

根据项目计划，组织所需的人力、物力、财力和信息等资源。

项目管理目标

项目管理的目标是实现项目的目标，同时满足项目范围、时间、成本和质量等约束条件。

制定项目计划

明确项目目标、范围、时间、成本和质量要求，制定详细的项目计划。

03

项目范围管理

包括需求收集、范围定义、范围核实和范围变更控制等过程。

01

项目管理知识体系（PMBOK）

PMBOK是项目管理领域公认的知识体系，包括项目管理的过程、工具、技术和方法。

02

项目整合管理

涉及项目计划制定、项目计划实施和项目整体变更控制等过程。

涉及活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算和进度计划制定等过程。

项目时间管理

项目成本管理

项目质量管理

包括成本估算、成本预算和成本控制等过程。

涉及质量计划制定、质量保证和质量控制等过程。

03

02

01

包括人力资源计划制定、团队组建、团队建设和团队管理等过程。

项目人力资源管理

项目沟通管理

项目风险管理

项目采购管理

涉及沟通计划制定、信息发布、绩效报告和干系人管理等过程。

包括风险管理计划制定、风险识别、定性风险分析、定量风险分析、风险应对计划和风险监控等过程。

涉及采购计划制定、询价计划制定、询价、供应商选择、合同管理和合同收尾等过程。

02

项目管理核心术语解析

项目从启动到结束所经历的一系列阶段，包括项目启动、规划、执行、监控和收尾。

定义

每个阶段都有其特定的任务、目标和成果，且阶段之间具有顺序性和依赖性。

特点

明确项目生命周期有助于制定合理的项目计划，确保项目按阶段有序进行，最终实现项目目标。

重要性

项目中的重要节点，标志着某个阶段的完成或某项重要成果的达成。

里程碑事件

项目中一系列相互关联且时间最长的任务链，决定了项目的最短完成时间。

关键路径

里程碑事件通常设置在关键路径上，用于监控项目进度和评估项目风险。

关系

资源估算

时间估算

成本估算

估算方法

01

02

03

04

预测和确定项目所需的人员、设备、材料等资源类型和数量。

根据任务清单和资源计划，估算完成各项任务所需的时间长度。

预测和计算完成项目所需的总成本，包括人力、物力、财力等方面的支出。

可采用专家判断、类比估算、参数估算等方法进行资源、时间和成本的估算。

03

项目组织结构与角色定位

项目型组织

项目成员全职参与项目，项目经理对项目资源有完全控制权。优点：项目响应迅速，团队凝聚力强；缺点：资源利用率低，项目间沟通少。

职能型组织

以职能部门为主体，项目成员归属于各自部门，项目经理协调资源。优点：资源利用灵活；缺点：项目协调难度大。

矩阵型组织

项目成员同时归属于职能部门和项目组，项目经理与职能部门经理共同管理。优点：兼顾资源利用和项目响应；缺点：多头管理，权责不清。

制定项目计划，监控项目进度、成本和质量，协调资源，解决项目问题，确保项目目标实现。

项目经理职责

熟悉项目管理知识体系（PMBOK），具备良好的沟通、协调和领导能力，能够运用项目管理工具和方法。

技能要求

团队成员角色定位

根据项目需求和成员专长，明确各成员在项目中的角色和职责，如需求分析、设计、开发、测试等。

团队协作

建立高效的沟通机制，定期召开项目会议，分享项目进展和遇到的问题；鼓励团队成员积极提出建议和解决方案，共同推动项目进展。同时，注重团队建设活动，增强团队凝聚力和协作精神。

04

项目策划与启动阶段关键工作

明确项目的期望成果、成功标准和相关方的需求。

确定项目目标

明确项目的工作范围、可交付成果和验收标准。

定义项目范围

识别项目的时间、成本、质量等方面的约束条件。

识别约束条件

制定项目计划

根据项目目标和范围，制定详细的项目计划，包括任务分解、资源分配和进度安排等。

05

项目执行与控制阶段关键工作

制定详细的项目进度计划，明确各项任务的时间节点和负责人。

通过定期会议、进度报告等方式，及时了