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企业存货管理论文

浅谈企业存货管理

摘要:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。

关键词:企业;存货;管理制度;存货管理;ABC法

一、存货管理对企业的重要性

在市场竞争越来越激烈的情况下。企业靠提高产品售价获取利润已变的越来越不现实。在产品售价不变甚至降低的情况下,降低成本显得尤其重要。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。有些较大的企业企业存货占了流动资产的50%以上,而且各月的存货比产值、存货比销售也都有在60%以上。存货管理对于这种公司来说非常重要,是提高企业效益的关键。

二、存货管理中存在的主要问题及存在这些问题的原因

(一)企业存货管理存在的主要问题

1、无科学的存货采购计划

企业采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。有些企业在采购中出现采购频繁,申购环节上不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就

称重量的方法计算的,而材料出库时不是按同样的方法,而是靠一包包的估算。这样就会导致材料数量对不上。使企业的统计经常都要进行调帐。这样不仅增加了工作的程序而且也使材料数量方面有漏洞,无法作到正常计算。导致不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。

(二)企业存货管理存在问题的原因

1、存货永远是资产,但是存货过量时会造成存货资金的沉淀积压,这样就容易变成负债。

一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压,存货成本过大。其实,这已经是过时了的陈旧观念。从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。如某有色金属公司的存货所占比重比较大,造成企业储存成本的增加,流动资金的减少。给企业带来一定损害,在要支付货款或工资时,户头上的流动资金会比较短缺。

2、存货控制薄弱,造成资金呆滞。

很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。企业重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,不仅造成资产浪费严重,而且使企业存货储存成本大幅度的增加。有的企业比较重视产成品的盘点和核查,这一部分做的比较完备,可是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成存货核算不精确,给生产环节带来很多漏洞。在原材料领用时也没有很好地记录明细。在企业内部控制上比较薄弱。

3、管理模式僵化,管理观念陈旧。

有的企业库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。如某有色金属公司在这部分做的还算完备,使用电脑等工具,使管理起来不容易出错。但是管理模式做的还不够成熟,因为企业的存货管理系统和统计表经常处在更换当中。所以没有很明确的存货管理模版,对于管理人员来说也是经常要去接受新的存货记录方法。

三、加强存货管理的方法与措施

(一)科学的存货采购管理计划

针对企业内部存在存货采购无计划造成存货或多或少不规律这一问题企业应该在存货采购方面,主要通过对以下关键控制点的控制来实现存货采购方面的管理控制:

1、采购计划、方案的编制和审定。在进行采购计划、方案的编制、审定时,首

先单位根据生产经营需要,结合预算提出物质需用申请,再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门审核,然后由物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划,经计划财务部门审核后报领导审定。然后由物质装备部门根

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