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会议营销策划书

深圳市***科技股份有限公司国庆六十二周年爱传递健康石家庄分享大会

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目录

TOC\o1-3\h\z\u一、会议概况 3

二、会议组织架构图 4

三、会议筹备小组及职责 6

四、会议流程 8

五、会议预算 10

六、会议物资清单 11

七、工作人员通讯录 13

八、嘉宾名单9

九、顾客名单9

十、会前工作时间进度表 10

十一、奖项设置 11

十二、会议注意事项及考核要求 16

大会指挥部主席：大会指挥部副主席：大会指挥部秘书长：二、会议组织架构图

大会指挥部主席：大会指挥部副主席：

大会指挥部秘书长：

大会总指挥：

大会总指挥：

大会现场执行总指挥：

会务组组长：副组长：组员：任中山李东霞宣传组

会务组

组长：

副组长：

组员：

任中山李东霞

宣传组

组长：

副组长：

组员

负责人：丁

组员：

财务组

医疗保障组

组长：

组员：

秘书/节目组

秘书/节目组

接待/安全/后勤组

接待/安全/

后勤组

组长：副组长：组员：

组长：

副组长：

组员：

组长：

副组长

组员：（贵宾接待）

贵宾接待：

组长：

副组长：

组员：

深圳市天基权科技股份有限公司迎国庆、天基权爱传递健康分享大会

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三、会议筹备小组及职责

指挥部：

职能：全面统筹，整体指挥，资源调配

秘书/节目组组长：副组长

（1）成立小组班子，明确工作职责

（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单

（3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作

（4）确定会议方案及会议流程

（5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料

（6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作

（7）会议节目的审查与落实

（8）主持人的选定与引导

2、宣传组组长：副组长：

（1）成立小组班子，明确工作职责

（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作

（3）大会现场摄影、摄像工作

（4）相关媒体的联系与新闻发布工作

（5）大会现场各类光碟及课件的播放工作

（6）与会务组配合，安排场地的布置工作

（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站宣传）

（8）本小组物资准备

3、会务组组长：

（1）成立小组班子，明确工作职责

（2）联系、通知及确认最终参会人员名单

（3）会场的联系及布置

（4）会场座位安排及组织动员大会

（5）会议部分的实施、推进工作

（6）本小组物资准备

4、接待/安全组组长：

（1）成立小组班子，明确工作职

（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作

（3）经销商嘉宾接车、送车的安排

（4）会议应变机制的确定

（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作

（6）突发情况的处理

（7）本小组物资准备工作

5、医疗保障组组长：

（1）突发情况的处理

（2）邀请120急救车一辆候场

（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备

（4）本小组物资准备工作

6、后勤保障组组长：

（1）成立小组班子，明确工作职责

（2）大会所需物料的购买、准备工作

（3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作

（4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作

（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作

7、财务组组长：

（1）会议各项费用的审核与支付

四、会议流程（主持人：）

会议时间

会议内容

负责人

备注

07：30——08：00

工作人员就位

08：00—08：25

全体参会人员进场入座

背景音乐

08：25—08：30

公司领导、嘉宾进场仪式

08：30—08：35

节目：10人女子乐队或水鼓表演

待定

08：35—08：45

会议开始，主持人上场及对白，介绍到会领导嘉宾

08:45—09:00

少林武术表演

待定

09：00—09:10

董事长致欢迎辞

09：10—09：15

集团总经理致辞

09：15—09：25

石家庄杨总致辞

09：25—09：35

节目《一壶老酒》

09：35—09：50

20位顾客上台与董事长合影感恩，代表发表感言（3位）

突出“选对产品、坚持治疗、传播爱心”主旨

09：50—10：00

抽三等奖

10：00—10：10

节目表演：

待定

10：10—10：20

抽二等奖

10：20—10：30

节目表演：

待定

10：30—10