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会议执行方案
第PAGE1页
XX会议执行方案
（注：X部分根据会议自行填写）
一：目的：
明确会议各项工作的具体开展和落实情况；
明确各项工作的负责人；
明确各项工作的结点；
二：主题；XX
三会议时间：X月X日（详见议程）
会议地址：XX
四：组织
组长：XX
会务组：XX组员：XX
业务组：XX组员：XX
产品组：XX组员：XX
会议组：XX组员：XX
六：展会、会议日程、议程、节点：
日期
时间
内容
负责人
控制点
备注
6月27日
工厂
8:00
接待
8:00之前接待员到工厂接待、发放资料
业务员协助
8:00
讲解
安排专人讲解（讲解人佩戴工作证）
10:30
接送
接送顾客到酒店
酒店
11:00
用餐
酒店用餐
12：30
签到
8:00
彩排
会议彩排、布置、音响调试
13:00
会场清场
会议组负责清场闭馆，准备会议开始
各岗位准备
音响、灯光等岗位就位
会议议程
13:00—13:20
入场
业务及工作人员在会场入口站成一排，鼓掌迎宾，
同时播放入场的音乐
会议开始
13:20—13：50
播放宣传片
关闭灯光
会议开始
主持人旁白，宣布宣布会议即将开始，及会场纪律
13:50—13:55
开幕
主持人介绍嘉宾
13:55-
14:10
致欢迎辞
王朝阳
致欢迎辞
14:10—14:40
公司规划
王启龙
公司发展及规划
14:40—15:10
电摩产品讲解
王俊双
电摩产品讲解
15:10—15:40
豪华款产品讲解
尧强
豪华款产品讲解
15:40—16:00
品牌传播与推广
顾友军
品牌传播与推广
16:00—17:00
终端渠道与会议政策
徐栋良
业务员协助发放政策单页
17:00—18:00
下订单、收定金
主持人
1.发布政策完毕，会计到岗位收定金、开好凭证，
播放音乐，烘托气氛
主持人宣读订单
业务员配合、协调订单
晚上
18:00
晚宴
每桌必须有一名业务员陪伴
会务组安排入座情况，预留好主桌
3月6日
上午
12:00
退房
业务员协助
会务组安排车辆接送
七、工作职责及分工：
各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组：（总负责人：XXX）
（1）负责会议的后勤保障工作；
负责会议的客户接待工作；
负责安全保卫工作；
负责领导的接待工作；
（5）负责接送车辆的管理；
（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行；
（7）确定参会客户人数、工作人员名单；
（8）负责客户的礼品发放；
（9）负责酒店的定制和结算。
项目
负责人
完成时间
相关附件
人数统计
工作人员名单统计
统计表
客户名单统计
统计表
食、宿
向酒店方确认房间数量，住宿时间，房间号码
统计表
在会期间用餐安排：人数、时间、标准、香烟、酒、水等
统计表
晚宴的安排、及秩序维护
工作人员住宿地点的确定
客户住宿地点的确定
酒店结算
接待
会场具体地点的确定
工作服
接待及方案（接站、应急等）
方案
会议接待物料保管
物料清单
前台接待登记
礼品发放及装袋
贵宾、领导的名单和接待
安保
所有人员的安保、用车安全
接送车辆
接待车辆停放
接待交通工具调度、管理
预案
会计
会议结束时的定金收款工作
做好收款记录和凭证
2、业务组：（总负责人：XXX）
（1）负责协助会务组会议现场的客户接待；
（2）负责会议现场资料发放；交换名片；
（3）负责协助会务组安排客户上车；
（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量；
（5）负责会议开始时的迎宾工作
日期
项目
负责人
协助人
备注
3月4日
接待
客户的接待工作
3月5日
迎接
会议开始迎宾工作
3月5日
13:00—17：00
会议现场的秩序维护
3月5日
14:50
发放政策单页
屏幕显示政策单页时开始发放
3月5日
晚上18:00
晚宴
组织好自己所服务的经销商进行午宴，
3月6日
12：00之前
退房
协助会务组做好退房
3、产品组：（总负责人：XXX）
（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店；
（2）制定样车的清单
（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；
（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩
戴专用工作证）以及记录客户的意见；
（5）负责安全地把样车撤回；
日期
项目
负责人
协助人
备注
3月4日
样车的卖点
在车上悬挂卖点牌
2月4日
样车运送至酒店
2月5日
会场现场解说
佩戴专用工作证
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