药店药品采购流程讲解.pptx

药店药品采购流程讲解汇报人：XX2024-01-26

采购前准备供应商选择与评估药品采购实施药品验收与入库管理采购价格控制与谈判技巧采购风险识别与应对措施总结回顾与展望未来发展趋势目录CONTENTS

01采购前准备

分析顾客需求通过销售数据、顾客反馈等方式，了解顾客对药品的需求情况，包括药品类型、品牌、价格等方面的偏好。关注政策法规及时掌握国家药品监管政策及相关法规，确保采购的药品符合政策要求。市场调研定期对药品市场进行调研，了解市场趋势、新品上市、竞品情况等信息，为采购决策提供依据。了解市场需求

制定采购清单根据采购目标，列出详细的采购清单，包括药品名称、规格、剂型、生产厂家等信息。评估供应商对潜在的药品供应商进行评估，包括其信誉度、产品质量、价格、交货期等方面的考察。确定采购目标根据市场需求和药店经营策略，制定明确的采购目标，如采购品种、数量、预算等。制定采购计划

123对药品的采购成本进行深入分析，包括药品的进价、运费、税费等直接成本，以及仓储、管理等间接成本。分析成本根据成本分析和药店的财务状况，制定合理的采购预算方案，确保采购活动的经济性和效益性。制定预算方案将采购预算方案提交给药店管理层审批，确保预算方案符合药店的整体经营策略和财务规划。预算审批确定采购预算

02供应商选择与评估

01确保供应商具备合法的药品生产或经营资格，从源头上保证药品的合法性。审查供应商的药品生产或经营许可证02对供应商提供的资料进行核实，包括企业资质、产品批文、质量标准等，确保资料的真实性和有效性。核实供应商提供的资料03对供应商的质量管理体系进行深入了解，评估其是否能够保证药品的质量和稳定性。了解供应商的质量管理体系供应商资质审查

03了解供应商的合作历史了解供应商与其他企业的合作历史，评估其合作态度和履约能力。01调查供应商的市场声誉了解供应商在行业内的声誉和口碑，包括其产品质量、交货期、售后服务等方面的表现。02查询供应商的信用记录通过相关渠道查询供应商的信用记录，了解其是否有不良记录或违法行为。供应商信誉评估

供应商产品质量考察了解供应商在药品生产或经营过程中采取的质量控制措施，包括原料采购、生产过程控制、成品检验等方面的措施，评估其质量控制的全面性和有效性。了解供应商的质量控制措施对供应商提供的药品进行抽样检验，按照相应的质量标准和检验方法进行检测，确保药品的质量符合要求。抽样检验对供应商的生产或经营场所进行实地考察，了解其生产环境、设备设施、工艺流程等方面的情况，评估其质量保证能力。实地考察

03药品采购实施

ABCD发出采购订单采购计划制定根据药店的库存状况、销售数据以及市场需求，制定详细的药品采购计划。采购订单编制按照采购计划，编制详细的采购订单，包括药品名称、规格、数量、价格、交货期等信息。供应商选择从合格供应商名单中选择合适的供应商，确保药品的质量和供应的稳定性。采购订单审批采购订单需要经过药店内部审批流程，确保采购的合规性和准确性。

药店与供应商就采购订单的条款进行协商，包括价格、交货期、质量标准、付款方式等。合同条款协商合同编制与审批合同签署与执行根据协商结果，编制正式的采购合同，并经过药店内部审批流程。药店与供应商签署采购合同，并按照合同约定执行采购活动。030201签订采购合同

货款支付药店按照采购合同的约定，按时支付货款给供应商。发货安排供应商在收到货款后，按照合同约定的交货期安排药品发货。收货与验收药店在收到药品后，进行收货和验收工作，确保药品的数量和质量与采购订单和合同约定相符。支付货款及安排发货

04药品验收与入库管理

核对采购订单在药品到货后，首先核对采购订单上的药品信息，包括药品名称、规格、数量、生产厂家等是否与到货药品一致。检查药品包装是否完好，标签是否清晰，有无破损、污染等情况。对药品进行质量抽查，如检查药品性状、颜色、气味等是否符合质量标准。根据验收情况，填写药品验收记录，并签字确认。对于验收合格的药品，可以进入下一环节；对于不合格的药品，需要按照不合格药品处理办法进行处理。检查药品外观核对药品质量确认验收结果药品到货验收流程

对于外观破损、污染或者质量不符合标准的药品，应当及时与供应商联系，进行退货处理。退货处理对于严重变质、过期或者无法退货的药品，应当按照相关规定进行销毁处理，并做好销毁记录。销毁处理对于因供应商原因造成的不合格药品，药店应当向供应商追究责任，并要求其承担相应的经济损失。追责处理010203不合格药品处理办法

验收合格的药品应当及时进行入库登记，记录药品的名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。入库登记根据药品的性质和存储要求，将药品分类存放在相应的库区，如常温库、阴凉库、冷藏库等。分类存储药品应当按照规定的存储条件进行存放，如温度、湿度、光照等应当符合规定要求