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汇报人：AA库存管理信息系统2024-01-18

目录系统概述与目标库存基础数据管理入库管理流程优化出库管理流程优化盘点与调拨管理报表分析与决策支持系统集成与扩展性考虑

01系统概述与目标Chapter

库存管理信息系统（InventoryManagementInformationSystem，简称IMIS）是一种基于计算机技术的信息化管理系统，旨在帮助企业实现对库存物品的全面管理和控制，提高库存周转率，降低库存成本，优化企业运营。库存管理信息系统定义

01实现库存信息的实时更新和共享，提高库存数据的准确性和透明度。020304优化库存结构，减少库存积压和浪费，提高库存周转率。强化库存控制，降低库存成本和风险。提高企业决策水平，支持企业战略发展。系统建设目标

适用于各类需要进行库存管理的企业，如制造业、零售业、批发业等。适用范围企业内的库存管理人员、采购人员、销售人员等与库存管理相关的员工。适用对象适用范围及对象

02库存基础数据管理Chapter

确保物料编码的唯一性、可识别性和可扩展性。编码原则编码结构编码维护采用合理的编码结构，包括分类码、属性码、流水号等部分。建立物料编码维护流程，确保新增物料及时获得唯一编码。030201物料编码规范

根据企业实际情况设置多个仓库，并定义仓库属性，如名称、地址、容量等。仓库设置在仓库内合理规划货位，提高空间利用率，便于物料存储和查找。货位规划为每个货位设置唯一标识，并与物料编码关联，实现精准定位。货位标识仓库及货位设置

建立供应商档案，包括基本信息、联系方式、供应物料等。供应商档案定期对供应商进行评价，包括质量、价格、交货期等方面。供应商评价根据评价结果选择合适的供应商，确保物料供应的稳定性和可靠性。供应商选择供应商信息管理

03入库管理流程优化Chapter

根据采购订单和入库信息，进行采购结算处理，包括发票核对、付款操作等。收到采购物品后，在系统中进行接收操作，记录实际接收数量、质量等信息。根据采购计划或实际需求，在系统中生成采购订单，明确采购物品、数量、价格等信息。将接收的物品进行入库处理，包括物品信息录入、库存位置指定、库存数量更新等。采购物品接收采购订单生成采购入库处理采购结算处理采购入库流程产退料申请生产部门在系统中提出退料申请，明确退料物品、数量、原因等信息。退料物品接收仓库收到退料物品后，在系统中进行接收操作，记录实际接收数量、质量等信息。退料审批相关部门对退料申请进行审批，判断退料是否合理、数量是否准确等。退料入库处理将接收的退料物品进行入库处理，包括物品信息录入、库存位置指定、库存数量更新等。生产退料入库流程

盘点入库定期进行库存盘点，对于盘点中发现的差异进行调整。在系统中记录盘点结果，并生成盘点差异调整单。根据调整单进行入库处理，更新库存信息。调拨入库根据调拨计划或实际需求，在系统中生成调拨单，明确调拨物品、数量、来源库位、目标库位等信息。完成调拨后，在系统中进行入库处理。退货入库处理客户退货或供应商退货等情况。在系统中记录退货信息，并进行入库处理。退货物品需要经过质检流程，确保质量符合要求后再进行入库。其他入库方式

04出库管理流程优化Chapter

订单接收与确认接收客户订单，确认产品规格、数量、价格等信息。库存分配根据订单需求，在库存中分配相应产品，并预留库存。出库准备打印出库单、拣货单等必要文档，准备出库所需设备和工具。拣货与复核按照拣货单进行拣货，核对产品规格、数量等信息，确保准确无误。包装与发货对产品进行适当包装，安排物流或快递进行发货。出库记录与更新在库存管理信息系统中记录出库信息，更新库存状态。销售出库流程

接收生产计划，了解所需原材料、零部件等物料的种类和数量。生产领料出库流程生产计划接收根据生产计划，在库存中分配所需物料，并预留库存。物料分配打印领料单等必要文档，准备出库所需设备和工具。出库准备按照领料单进行拣货，核对物料规格、数量等信息，确保准确无误。拣货与复核将物料发放给生产部门，并记录领料人和领取时间等信息。物料发放在库存管理信息系统中记录出库信息，更新库存状态。出库记录与更新

样品出库退货出库调拨出库报废出库其他出库方式处理客户退货的接收、检验和入库流程，并在库存管理信息系统中记录退货信息和更新库存状态。支持库存调拨申请、审批和出库流程，记录调拨信息和调出调入仓库等信息。对过期、损坏或无法使用的物料进行报废处理，并记录报废原因和数量等信息。支持样品申请、审批和出库流程，记录样品信息和领取人等信息。

05盘点与调拨管理Chapter

根据库存物品的性质、价值、流动速度等因素，合理确定盘点周期，如季度、半年或年度盘点。盘点周期确定制定详细的盘点计划，包括盘点时间、人员、设备、方法等，确保盘点工作的顺利进行。盘点计划