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医院医药代表接待管理制度

为进一步规范我院新特药、医用耗材、医疗设备等的米购、使用，

建立医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道，增加

工作透明度，深化政风行风建设，促进廉洁行医，保证临床工作有序

进行，营造风清气正的医疗环境，根据《药品管理法》、《中华人民共

和国医师法》、《医疗机构管理条例》、《关于印发加强医疗卫生行风建

设“九不准”的知》等法律法规和我院工作实际，特制定本制度。

一、本制度所称医药代表，是指药品、医用耗材和医用仪器设备

生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备宣传、推广

等事项的工作人员，包括以药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营

单位名义到医院进行业务活动的人员。

二、接待管理部门：由医院药剂科负责医药代表到我院开展信息

与技术交流等业务联系的预约登记及组织接待相关事宜。

三、接待时间：每季度最后一月第三周的星期三下午14:30一

17:00o

四、接待地点：门诊五楼大会议室。

五、参加接待人员：由医院负责药品、耗材、设备、仪器的分管

领导、医务科、设备科、药剂科和药品、耗材、仪器设备等信息涉及

到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加。医院纪检部门派人全

程监督。

六、接待日工作：主要是收集医药代表提供的资料，听取医药代

表关于新药、特药、新耗材、新仪器、新设备等信息介绍。

七、接待方式：收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或

经销商代表提供的资料；听取医药代表新药、专科药及新耗材和新仪

器设备信息介绍；与临床医务人员交流沟；安排学术讲座等。

八、接待日医药代表需递交的相关资料目录：

1.医药代表法人授权委托书。

2.医药代表身份证明。

3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书。

4.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。

5.加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医

疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。

6.其它的相关产品详细资料。

九、接待要求

1.药剂科要做好预约安排等有关服务工作，规范接待程序；参

与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟工

作。

2.接待准备：医药代表预约登记。接待日前，医药代表须填写

《医药代表接待日登记表》发送至药剂科电子邮件预约登记。药剂科

按电子邮件接收日期登记，并审查资料，作出相关评价，在接待日前

五天知预约医药代表。相关表格及资料可在鹤庆县中医医院公众号

微官网获取。除特殊情况外，未经预约登记的，恕不接待。

3.严禁任何科室及个人私自接待医药代表，亦不允许医药代表

私自进入科室(门诊、急诊、病房、药剂科、行政办公室等)进行有关

产品推介、促销和其它活动。若有违反，一经发现并查实：①相关科

室及个人视作违纪行为进行处理。②立即停止采购该医药代表（厂、

商）的产品。

4.医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整，

符合法律要求，符合职业道德标准。

5.医药代表宣传的药品安全信息应当以临床前研究结果和利用

统计学及药物安全标准进行评估的临床研究总结报告为基础。

6.医药代表介绍的医疗器械产品应当符合医疗器械强制性国家

标准；尚无强制性国家标准的，应当符合医疗器械强制性行业标准。

7.认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有

关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。

8.药剂科、信息科等各部门不得提供用药、用械信息予医药代

表。若有违反，一经发现并查实按相关规定处理。

9.每次接待的情况都要记录在案，由医院药剂科负责保管，统

一归档与使用。

十、接待后新药、新耗材、新仪器设备引进

1.临床各科主任或医务人员在参加接待，听取新药、新耗材、

新仪器设备介绍后，收集本专科新药、新耗材、新仪器设备相关资料，

并在科内进行讨论，决定是否申请引进，并做好会议记录备查。

2.科室决定申请引进新药时，到药剂科领取新药申请表进行填

写，并附科室讨论的集体签名及廉洁承诺书交药剂科；科室决定申请

引进新耗材、新仪器设备时，将书面申请，并附科室讨论的集体签