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销售公司驻外车辆管理实施细则.docVIP

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销售公司驻外车辆管理实施细则

发行章

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版次

修订内容摘要

修订页次

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1目的

通过对销售公司驻外车辆调度、使用、维修、保养的规范,提高用车效率,降低车辆使用成本,响应节能减耗、建设低碳环保环境,确保车辆安全有效运行。

2适用范围

本制度适用于销售公司驻外小车的管理。

3定义

4职责

4.1公司集团办为车辆综合管理部门,负责销售公司驻外车辆的维修审核、维修项目登记管理;负责车辆相关证照、保险等手续的办理;负责车辆产生费用的审核。

4.2销售公司管理办公室负责驻外车辆驾驶员的管理和考核,负责驻外车辆的维修初步审核、负责车辆产生费用的初步审核。

5工作程序

5.1车辆使用权限

5.1.1

5.1.2用于公司员工

5.1.3

5.2车辆使用

5.2.1公务用车需经驻点负责人的同意。

5.2.2驾驶员每天接到用车需求时,在《销售公司驻外车辆行车登记表》上做好记录,记录内容包括日期、出车时间、

5.2.3驾驶员每周将《销售公司驻外车辆行车登记表》发给管理办公室汇总。

5.2.4公司人员在接待客户时应按照客人优先的原则,应尽量将宽敞的座位让给客户

5.3车辆租用管理

5.

如因公司需要,需长期租用车辆时,销售公司驻点分管部门负责提出申请,分管高层领导签批同意报销售公司管理办公室审批、并经集团办主任批准同意后,采购部根据流程选择、确定车辆出租单位,并签订租车合同。

5.

5.3.2.1确实因公需临时租用外部车辆的,由销售公司驻点分管部门负责提出申请,分管领导签批同意报销售公司管理办公室审批、并经集团办主任批准同意后

5.4车辆停放、维修保养

5.

5.4.1.1驾驶员每次出车完毕,

5.

5.

5.4.2.1车辆日常保养:

5.4.2.2车辆维修保养:车辆维修保养由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》,申报维修保养项目,由销售公司驻点分管部门负责人签字确认,销售公司管理办公室签批,经车队长鉴定并提出维修建议后经

5.4.2.3车辆维修时,驾驶员必须在修车现场随时掌握车辆修理状况,以确保修理质量及修理速度。修理完毕后,驾驶员验收合格后在《车辆维修保养申请单》上签字,并将回单联寄回公司交销售公司管理办公室和

5.4.2.4车辆年检年审大修时,驾驶员根据车况列出修理项目,由销售公司驻点分管部门负责人签字确认,销售公司管理办公室签批,交车队长审核,车队长应将大修理项目估价后交财务部审核定价,签订修理合同并经

5.4.2

5.5车辆办证、交费、保险及交通事故的处理

5.5.1车队长须根据车辆证照建立《车辆登记表台帐》,根据需求确定所需办理保险的险种,并履行审批手续,小车由

5.

5.5.2

5.5.2

5.5.2.3车队长负责做好《事故记录》台帐。车辆发生交通事故或机械事故后,必须按照“四

6相关文件

6.1《车辆管理规定》

7记录

7.1《销售公司驻外车辆行车登记表》

7.2《车辆维修保养申请单》

7.3《车辆维修保养履历表》

8附件

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