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采购管理-采购力提升培训课件汇报人：AA2024-01-31采购管理基本概念与目标供应商选择与评估方法采购谈判技巧与策略应用成本控制与预算管理方法库存管理与优化策略探讨团队建设与个人能力提升contents目录01CATALOGUE采购管理基本概念与目标采购管理定义及重要性采购管理定义采购管理是企业为了实现生产和销售计划，在确保品质的前提下，从适当的供应商，在适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品或服务所采取的一切管理活动。采购管理重要性采购管理直接影响到企业的成本结构和产品质量，是企业在激烈的市场竞争中保持竞争力的关键因素之一。采购管理目标与原则采购管理目标采购管理的目标是以最低的总成本获得满足企业需要的物资和服务，具体包括提供不间断的物料流和物资流以保障组织运作、降低存货投资和存货损失、保持并提高质量、发现或发展有竞争力的供应商等。采购管理原则采购管理需要遵循一些基本原则，包括公开、公平、公正和诚实信用的原则，以及效率优先、兼顾规范和廉洁等。采购流程梳理与优化采购流程梳理采购流程包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等环节，需要对每个环节进行详细的梳理和分析。采购流程优化在梳理的基础上，针对存在的问题和不足，对采购流程进行优化，以提高采购效率和降低采购成本。优化措施可能包括简化流程、引入信息化手段、加强供应商管理等。02CATALOGUE供应商选择与评估方法供应商选择策略及标准供应商选择策略多元化供应策略、单一供应策略、多地区供应策略等，根据企业实际情况灵活选择。供应商选择标准包括质量、价格、交货期、服务、技术能力等，确保选定的供应商能够满足企业需求。供应商评估指标体系建立评估指标分类质量指标、成本指标、交货指标、服务指标等，确保全面评估供应商的综合实力。评估指标权重分配根据企业需求和采购目标，合理分配各评估指标的权重，确保评估结果客观、准确。供应商合作模式选择010203长期合作模式短期合作模式战略合作模式与优秀供应商建立长期合作关系，确保采购的稳定性和持续性。针对临时性或紧急性采购需求，与供应商签订短期合同或协议，确保采购的及时性和灵活性。与供应商建立战略合作伙伴关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。03CATALOGUE采购谈判技巧与策略应用采购谈判准备工作要点了解市场情况制定谈判计划组建谈判团队准备谈判资料收集相关信息，分析市场趋势，明确采购需求。设定谈判目标，制定谈判策略和应对方案。选择具备专业知识和谈判经验的人员，明确分工和职责。整理相关文件和资料，包括供应商信息、产品规格、价格清单等。谈判策略制定及运用技局策略议价策略让步策略僵局处理营造良好的谈判氛围，提出合理的开局条件。灵活运用各种议价技巧，争取最优价格。在关键问题上做出适当让步，以换取更大利益。遇到谈判僵局时，巧妙运用各种策略，化解矛盾，推动谈判进程。合同签订注意事项合同条款审查质量保证和售后服务仔细审查合同条款，确保内容完整、准确、合法。要求供应商提供质量保证和售后服务承诺，降低采购风险。明确交付期限和方式解决争议方式约定合同争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。与供应商明确交付时间、地点和方式，确保采购计划顺利执行。04CATALOGUE成本控制与预算管理方法成本分析模型构建及应用成本构成分析成本动因识别对采购过程中的各项成本进行深入剖析，包括直接材料成本、间接成本、运输成本等。分析影响成本的主要因素，如供应商价格、采购量、交货期等，为成本控制提供依据。成本模型构建模型应用与优化基于历史数据和成本动因，构建成本分析模型，预测未来成本趋势。将成本模型应用于实际采购决策中，不断优化模型以提高预测准确性。预算编制流程和审批机制预算审批机制预算编制流程明确预算编制的步骤和时间节点，包括预算目标设定、预算编制、预算审核等。建立严格的预算审批流程，确保预算的合理性和可行性。预算调整与追加预算执行监控在预算执行过程中，根据实际情况进行预算调整和追加，确保采购活动的顺利进行。对预算执行情况进行实时监控，及时发现并解决问题，确保预算目标的实现。成本控制手段及效果评估成本控制手段成本节约目标设定采用多种成本控制手段，如集中采购、长期协议、价格谈判等，降低采购成本。设定明确的成本节约目标，作为采购力提升的重要指标。效果评估方法持续改进计划制定科学的效果评估方法，对成本控制成果进行量化评估。根据效果评估结果，制定持续改进计划，不断提高采购成本控制水平。05CATALOGUE库存管理与优化策略探讨库存现状分析及改进方向0102库存结构分析库存周转率评估了解原材料、半成品、成品等库存比例，识别呆滞、积压物资。计算并分析库存周转率，识别低周转物资及原因。库存成本分析改进方向确定核算库存持有成本，包括资金占用、仓储费用、保险费