采购管理第九章.pptxVIP

采购管理第九章汇报人：AA2024-01-31

目录contents采购管理概述供应商选择与评估采购计划与预算制定采购谈判技巧与策略运用合同签订与执行跟踪管理

目录contents质量检验与收货管理流程优化采购成本控制方法探讨供应商关系维护策略部署采购管理信息化系统建设展望

采购管理概述01CATALOGUE

定义采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，以适当的价格，适时购入必须数量的物品或服务的一切管理活动。重要性采购管理是企业供应链管理的重要环节，直接影响企业的生产运作和成本控制，同时也关系到企业的产品质量和市场竞争力。采购管理定义与重要性

早期的采购管理主要依赖手工操作，效率低下且易出错。手工管理阶段信息化管理阶段智能化管理阶段随着信息技术的发展，企业开始采用采购管理系统进行信息化管理，提高了采购效率和准确性。在人工智能、大数据等技术的推动下，采购管理正逐步向智能化发展，实现自动化决策和优化。030201采购管理发展历程

采购管理基本原则采购活动必须遵守国家法律法规和企业规章制度，确保合法合规。采购过程应遵循公平竞争的原则，确保供应商之间的平等竞争。采购活动应注重成本效益，以合理的价格购买到满足需求的物品或服务。采购的物品或服务必须满足企业规定的质量标准，确保产品质量。遵守法律法规公平竞争成本效益质量控制

供应商选择与评估02CATALOGUE

多元化策略单一来源策略合作伙伴策略本地化策略供应商选择策择多个供应商，分散风险，确保供应稳定性。针对特定产品或服务，选择具有明显优势的单一供应商。与供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化。优先选择本地供应商，降低物流成本，支持当地经济发展。

质量指标成本指标交货指标服务指标供应商评估指标体系建立评估供应商的产品或服务质量，包括合格率、退货率等。评估供应商的交货能力，包括交货准时率、订单满足率等。评估供应商的成本控制能力，包括价格水平、降价潜力等。评估供应商的服务水平，包括售后服务、技术支持等。

根据采购需求，初步筛选符合要求的供应商。初步筛选对初步筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产、管理等情况。实地考察根据评估指标体系，对供应商进行综合评估，确定优选供应商。综合评估定期对供应商进行评估，及时发现问题并督促其改进，确保供应稳定性。持续改进供应商评估方法及实施步骤

采购计划与预算制定03CATALOGUE

采购需求分析与预测技术应用需求分析通过对历史采购数据的分析，结合当前市场趋势和业务需求，确定采购物品的种类、数量和质量要求。预测技术运用统计学、机器学习等预测方法，对未来采购需求进行预测，提高采购计划的准确性和灵活性。需求分析与预测结合将需求分析和预测技术相结合，制定更为科学合理的采购计划，降低库存成本和缺货风险。

明确采购目标、采购物品清单、采购时间表和供应商选择标准等关键要素，确保采购计划的完整性和可操作性。编制要点充分考虑市场变化、供应商产能和物流运输等因素对采购计划的影响，制定应急预案和应对措施。注意事项加强内部各部门之间的沟通与协调，确保采购计划与其他业务计划的衔接和配合。沟通与协调采购计划编制要点及注意事项

审批流程建立规范的采购预算审批流程，包括预算编制、审核、批准和执行等环节，确保采购预算的合理性和有效性。预算编制方法根据采购物品的价格、数量、质量要求和运输费用等因素，采用逐项预算或综合预算等方法编制采购预算。预算控制与调整在采购执行过程中，加强预算控制，对超预算的情况及时进行调整和优化，确保采购成本的合理控制。采购预算编制方法与审批流程

采购谈判技巧与策略运用04CATALOGUE

包括对方企业背景、谈判人员情况、产品信息等，做到知己知彼。充分了解对方情况明确谈判目标、策略、议程和底线，确保谈判有条不紊地进行。制定谈判计划简洁明了地阐述己方立场和利益诉求，营造积极的谈判氛围。开场陈述技巧谈判准备工作及开场陈述技巧

灵活运用谈判策略根据谈判进程和对方反应，适时调整策略，如软硬兼施、声东击西等。有效应对对方策略识别对方策略并采取相应措施，如以退为进、反客为主等。掌握让步技巧在必要时刻做出适当让步，以换取更大利益或达成共识。磋商阶段策略运用与应对方法

在签订协议前，仔细核对各项条款，确保内容准确无误。确认协议内容无误包括付款方式、交货时间、售后服务等，避免后续纠纷。明确协议执行细节在达成协议的基础上，积极寻求与对方建立长期稳定的合作关系。建立长期合作关系达成协议阶段注意事项

合同签订与执行跟踪管理05CATALOGUE

明确合同双方权利和义务，包括商品或服务的规格、数量、质量、价格等关键要素；注意合同期限、付款方式、违约责任等重要条款的约定。对合同条款中存在的潜在风险进行识别和提示，如模糊不清的