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采购管理概述汇报人：AA2024-01-22

CATALOGUE目录项目采购基本概念与原则项目管理在采购中应用供应商选择与评估方法论述询价、报价和谈判技巧探讨合同签订与执行监控质量保证和验收流程梳理总结：提高项目采购管理水平，降低企业成本风险

项目采购基本概念与原则01

项目采购定义保障项目顺利实施控制项目成本提高项目质量项目采购定义及重要目采购是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物、服务和成果的过程。通过采购获得所需资源，确保项目按计划进行。通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本。选择优质的供应商和合适的产品，有助于提高项目质量。

确保所有潜在供应商在同等条件下参与竞争。公开、公平、公正遵守商业道德和法律法规，维护采购活动的诚信度。诚实信用采购原则与策略

经济效益与社会效益相结合：在追求经济效益的同时，关注社会效益和环境保护。采购原则与策略

采购原则与策略集中采购通过集中需求，提高采购规模，降低采购成本。电子采购利用互联网技术进行采购活动，提高采购效率和透明度。供应商合作与伙伴关系与优质供应商建立长期合作关系，实现互利共赢。

采购计划编制供应商选择与管理采购合同谈判与签订采购执行与监控采购流程简介根据项目需求和预算，制定详细的采购计划。与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，签订采购合同。评估潜在供应商的能力、信誉和价格等因素，选择合适的供应商并建立合作关系。按照采购合同的要求执行采购活动，并对采购过程进行监控，确保采购活动的顺利进行。

项目管理在采购中应用02

项目采购管理将采购视为一个整体过程，注重全过程、全方位的协调和优化，确保采购目标与项目目标一致。整体性思想项目采购管理运用系统思维，对采购过程中的各个环节进行综合考虑，实现资源的最优配置和高效利用。系统性思维项目采购管理强调风险管理，通过识别、评估和应对潜在风险，确保采购活动的顺利进行和项目目标的顺利实现。风险管理意识项目管理思想在采购中体现

范围不同01传统采购通常只关注价格和质量等单一因素，而项目采购管理则涉及更广泛的范围，包括供应商选择、合同管理、风险管理等多个方面。目标不同02传统采购的目标是满足生产或运营需求，而项目采购管理的目标则是实现项目整体目标，包括时间、成本和质量等方面的要求。方法不同03传统采购通常采用简单的比较和选择方法，而项目采购管理则运用项目管理的方法和工具，如WBS、责任矩阵、甘特图等，对采购过程进行更精细化的管理和控制。项目采购管理与传统采购区别

提高采购效率通过项目采购管理的方法和工具，可以优化采购流程、提高采购效率，缩短采购周期，减少不必要的浪费和成本支出。降低采购成本项目采购管理注重供应商的选择和管理，通过与优质供应商建立长期合作关系，可以获得更优惠的价格和更好的质量保障，从而降低采购成本。提升项目成功率项目采购管理与项目目标紧密结合，通过有效的风险管理、合同管理和供应商管理等措施，可以确保采购活动的顺利进行和项目目标的顺利实现，提升项目的成功率。项目采购管理优势分析

供应商选择与评估方法论述03

确保供应商能够提供符合质量要求的产品或服务，包括产品合格率、质量保证体系等。质量标准价格标准交货期标准服务标准评估供应商的价格竞争力，包括成本结构、定价策略等。考察供应商的交货准时率、生产周期等，确保供应商能够按时交货。评估供应商在售前、售中、售后服务方面的表现，包括响应速度、解决问题的能力等。供应商选择标准制定

组织专家团队对供应商进行现场考察，了解供应商的生产能力、质量控制、管理水平等。现场评估问卷调查第三方评估向供应商发放问卷，收集关于产品质量、价格、交货期、服务等方面的信息。委托专业机构对供应商进行评估，获取客观、公正的评估结果。030201供应商评估方法介绍

建立合格供应商名单根据评估结果，将符合要求的供应商列入合格供应商名单。定期更新定期对合格供应商名单进行更新，及时剔除不合格的供应商，补充新的合格供应商。动态管理建立供应商动态管理机制，对供应商的表现进行持续跟踪和评估，确保供应商始终符合采购要求。合格供应商名单建立及维护

询价、报价和谈判技巧探讨04

询价文件编制要点及注意事项明确采购需求在编制询价文件前，需充分了解采购物品或服务的详细需求，包括规格、质量、数量、交货期等。制定评价标准根据采购需求和市场调研结果，制定相应的评价标准，用于后续对报价文件的评审。市场调研进行充分的市场调研，了解相关产品或服务的市场价格、供应商情况等，为编制询价文件提供依据。明确询价文件格式和内容询价文件应包括询价邀请函、采购需求说明、报价文件格式和要求等，确保供应商能够准确理解采购需求并提交符合要求的报价文件。

由采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成评审小组，共同对报价文件进行评审。组建评审小