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采购管理及降价谈判技巧汇报人：AA2024-01-31

引言采购管理基础知识供应商选择与评估方法降价谈判策略与技巧合同管理与风险控制案例分析与实践经验分享目录CONTENTS

01引言

提高采购效率，降低采购成本，增强企业竞争力。目的随着市场竞争的加剧，采购成本的控制已成为企业盈利的关键因素之一。背景目的和背景

课程内容概述供应商选择、评估与管理的方法采购风险识别与防范采购管理的基本概念和流程降价谈判技巧与策略案例分析与实践操作

02采购管理基础知识

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购直接影响到企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和竞争优势的重要手段。采购定义及重要性采购重要性采购定义

采购流程需求分析、供应商寻源、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等。采购制度包括采购申请制度、供应商管理制度、价格管理制度、合同管理制度、验收管理制度等，以确保采购活动的规范化和效率化。采购流程与制度

团队建设建立高效、专业、协作的采购团队，具备市场分析、供应商管理、谈判议价等能力。培训与发展定期开展采购专业知识、法律法规、谈判技巧等方面的培训，提升团队成员的综合素质和业务水平。采购团队建设与培训

03供应商选择与评估方法

审查供应商的企业法人营业执照、税务登记证等证件，确保其合法经营。企业资质产品质量生产能力核查供应商的产品质量认证证书、检验报告等，确保产品质量符合采购要求。了解供应商的生产设备、工艺流程、产能等信息，评估其生产能力和供货稳定性。030201供应商资质审查要点

供应商信誉评估途径市场口碑通过调查了解供应商在市场上的口碑和声誉，评估其服务水平和信誉度。合作历史了解供应商与其他企业的合作历史和表现，判断其合作态度和信誉状况。信用评级参考第三方信用评级机构对供应商的信用评级结果，评估其信用风险。

交货准时率产品质量合格率服务响应速度合作态度与配合度供应商绩效考核指核供应商按时交货的能力，评估其供货可靠性和稳定性。统计供应商产品质量的合格率，评估其质量控制能力和水平。考核供应商在售后服务、技术支持等方面的响应速度和服务质量。评估供应商在合作过程中的态度、沟通能力和配合度。

04降价谈判策略与技巧

谈判准备工作建议掌握当前市场价格动态、竞品信息及供需状况，为谈判提供有力依据。深入了解产品或服务的成本构成，找出可能降价的环节和空间。明确降价幅度、付款条件等关键目标，确保谈判有的放矢。组建具备采购、财务、技术等专业背景的谈判团队，提高谈判效果。了解市场行情分析成本构成制定谈判目标组建专业团队

倾听与理解表达清晰明确注重非语言沟通保持冷静与耐心有效沟通技巧运用认真倾听供应商诉求，理解其立场和利益关注点。运用肢体语言、面部表情等辅助表达，增强沟通效果。用简洁明了的语言阐述自身需求和期望，避免产生歧义。面对僵局或压力时保持冷静，耐心寻找突破口。

通过比较竞争产品、分析成本等方式，引导供应商逐步降价。逐步引导降价运用红白脸、最后期限等谈判技巧，增加降价可能性。灵活运用谈判技巧在关键问题上做出适当妥协，以换取供应商在其他方面的让步。妥协与交换谨慎使用威胁手段，如寻找替代供应商等，迫使对方让步。威胁与施压讨价还价策略部署

书面确认协议条款，确保双方对降价幅度、付款方式等关键信息达成共识。确认协议内容监督执行情况评估谈判效果建立长期合作关系定期跟进供应商履约情况，确保降价措施得到有效执行。对谈判过程和结果进行全面评估，总结经验教训，持续改进谈判策略。维护与供应商的良好关系，促进长期合作与共同发展。达成协议后跟进措施

05合同管理与风险控制

010204合同签订注意事项明确采购物品、数量、价格、质量标准等关键信息，确保合同内容清晰、准确。审核供应商资质、信誉及履约能力，降低合作风险。约定违约责任和解决争议方式，保障双方权益。遵循法律法规和公司政策，确保合同合法合规。03

建立合同履行监管机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。与供应商保持密切沟通，及时了解供应商生产、发货、运输等情况。对供应商提供的物品进行质量验收，确保物品符合合同约定。及时处理合同履行过程中的问题和纠纷，避免影响采购进度和成本同履行过程监管

识别采购过程中的潜在风险，如供应商违约、物品质量不达标等。制定相应的风险应对措施，如备选供应商、质量保证金等。对风险进行评估，确定风险等级和影响程度。建立风险预警机制，及时发现和处理风险事件，降低风险损失。风险识别、评估及应对措施

06案例分析与实践经验分享

案例一某企业采购部门通过市场调研和供应商分析，成功降低了原材料采购成本，提高了企业盈利能力。案例二某采购团队在与供应商进行价格谈判时，通过巧妙的