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采购管理及流程方法
汇报人：AA
2024-01-30
目录
CONTENTS
采购管理概述
采购流程梳理
供应商管理策略
采购成本控制方法
采购质量管理体系建设
采购团队建设与培训
01
采购管理概述
CHAPTER
定义
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理活动，包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
重要性
采购管理是企业供应链管理的重要组成部分，直接影响企业的生产成本、产品质量和市场竞争力。有效的采购管理能够降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源，从而为企业创造更大的价值。
采购管理的目标是保证企业的物资供应，确保采购过程的高效、透明和合规，降低采购成本，提高采购质量，优化供应商资源，实现企业的战略目标。
目标
采购管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和公正性；同时应遵循竞争性原则，通过引入竞争机制，降低采购成本，提高采购效率。
原则
电子化采购
随着互联网技术的发展，电子化采购已成为采购管理的重要趋势，通过电子化采购平台，实现采购流程的自动化、信息化和智能化，提高采购效率和透明度。
全球化采购
随着全球化的发展，全球化采购已成为企业降低成本、提高竞争力的重要手段。通过全球化采购，企业可以充分利用全球资源，选择更优质、更便宜的供应商，降低采购成本。
绿色采购
环保意识的提高对采购管理提出了新的要求。绿色采购强调在采购过程中考虑环境保护因素，选择环保、节能的产品和供应商，促进企业的可持续发展。
供应商合作伙伴关系
建立与供应商的长期合作伙伴关系，实现供需双方的互利共赢，已成为现代采购管理的重要理念。通过与供应商共同协作、信息共享、风险共担，降低采购成本，提高采购质量。
02
采购流程梳理
CHAPTER
根据企业生产经营计划，确定所需物资的品种、规格、数量和质量要求。
明确采购需求
制定采购计划
审批流程
结合库存情况、生产进度和市场行情，制定合理的采购计划，明确采购时间、方式和预算。
按照企业内部管理规定，对采购计划进行审批，确保计划的合理性和可行性。
03
02
01
收集市场信息，了解供应商的基本情况、产品质量、价格水平和服务能力等。
市场调研
根据采购需求和供应商条件，筛选出符合条件的备选供应商。
供应商筛选
对备选供应商进行综合评价，包括质量、价格、交货期、服务等方面，确定最终供应商。
供应商评估
与供应商就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等进行谈判，达成一致意见。
合同谈判
根据谈判结果，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同签订
对合同执行情况进行跟踪和监督，确保供应商按时交货、保证质量，并协调处理可能出现的问题。
执行跟踪
验收流程
制定详细的验收标准和流程，对采购的物资进行质量检验和数量核对，确保符合合同要求。
结算方式
根据合同约定和验收结果，与供应商进行结算，包括货款支付、发票开具等。
后续维护
建立供应商档案，对供应商进行定期评价和管理，保持与供应商的良好合作关系，为后续的采购工作奠定基础。
03
供应商管理策略
CHAPTER
定位策略
针对不同类别的供应商，制定不同的定位策略，如战略合作伙伴、优先供应商、普通供应商等。
分类标准
根据供应商提供的产品或服务类型、重要性、采购难度等因素进行分类。
资源分配
根据供应商定位和采购需求，合理分配采购资源，确保重要供应商得到足够的关注和支持。
1
2
3
建立有效的沟通机制，定期与供应商进行交流，了解供应商的生产经营状况，及时解决合作中出现的问题。
沟通机制
与重要供应商签订长期合作协议，明确双方的权利和义务，确保供应的稳定性和可靠性。
合作协议
在供应商遇到困难时，给予必要的支持和帮助，如提供技术支持、协助解决资金问题等。
供应商支持
03
供应商改进
针对绩效评估中发现的问题，与供应商共同制定改进计划，并跟踪改进效果。
01
绩效评估
定期对供应商的绩效进行评估，评估指标包括质量、价格、交货期、服务等。
02
激励措施
根据绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予一定的激励，如增加采购量、提高付款比例等。
04
采购成本控制方法
CHAPTER
及时掌握原材料、零部件、设备等市场价格动态，为成本分析提供数据支持。
了解市场行情
深入了解供应商的成本构成，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。
供应商成本构成分析
根据采购需求和市场行情，制定合理的成本预算，为采购决策提供依据。
制定成本预算
充分了解供应商、竞争对手和市场需求等信息，为谈判做好准备。
收集信息
明确谈判目标和底线，制定合理的谈判策略和方案。
制定谈判策略
运用有效的沟通技巧和谈判技巧，争取获得最优惠的价格和条件。
掌握谈判技巧
简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
通过集中采购，提高采购规模，
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