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采购管理教学第5讲采购数量与库存控制
汇报人：AA
2024-01-25
采购数量与库存控制概述
采购数量确定方法
库存控制策略
采购数量与库存控制实施步骤
采购数量与库存控制优化措施
采购数量与库存控制案例分析
采购数量与库存控制概述
库存控制是采购数量的重要依据
通过库存控制，可以及时了解库存状况，为采购数量的决策提供依据，避免盲目采购。
采购数量直接影响库存水平
采购数量过多会导致库存积压，增加仓储成本和资金占用；采购数量过少则可能导致缺货，影响生产和销售。
01
降低采购成本
通过合理的采购数量和库存控制，可以减少不必要的采购和库存成本，提高采购效率。
02
保障生产销售顺利进行
适当的采购数量和库存水平可以确保生产所需原材料的供应，避免生产中断或销售缺货的情况发生。
03
提高企业竞争力
优化采购数量和库存控制有助于降低企业运营成本，提高产品质量和客户满意度，从而增强企业市场竞争力。
确定经济采购批量
01
通过分析采购成本、储存成本和缺货成本等因素，确定最经济的采购批量，实现采购成本最小化。
02
保持合理库存水平
根据企业生产和销售需求，设定合理的库存水平，既要满足生产需要，又要避免过高的库存成本。
03
实现采购与库存的动态平衡
通过建立采购与库存的动态监控机制，及时调整采购数量和库存水平，确保采购与库存的平衡。
采购数量确定方法
缺点
可能出现库存积压或短缺现象；无法适应需求变化。
优点
简单易行，管理成本低；适用于品种数量大、单价便宜的商品。
实施步骤
确定采购周期；预测周期内需求量；根据预测结果确定采购量。
优点
综合考虑了定期采购法和定量采购法的优点，更加灵活；适用于品种数量适中、单价适中的商品。
缺点
管理相对复杂，需要较高的管理水平。
实施步骤
根据商品特性分类，分别采用定期采购法和定量采购法；对于重要商品，采用定量采购法，实时监控库存量；对于一般商品，采用定期采购法，降低管理成本。同时，根据实际情况灵活调整采购策略，确保库存量处于合理水平。
库存控制策略
高价值、低消耗的物品，需要重点管理，定期盘点和精确控制库存。
A类物品
B类物品
C类物品
中等价值、中等消耗的物品，进行适当的管理和控制，保持合理的库存水平。
低价值、高消耗的物品，进行简单的管理和控制，通过经济批量采购等方式降低成本。
03
02
01
通过先进的仓储管理系统，实时更新库存数据，确保数据的准确性和及时性。
实时更新库存数据
设定库存预警线，当库存量低于预警线时，系统自动发出警报，提醒采购人员及时补货。
库存预警机制
定期生成库存分析报表，帮助管理人员全面了解库存状况，为决策提供支持。
库存分析报表
根据历史销售数据、采购周期、市场需求波动等因素，合理计算安全库存量。
安全库存量的计算
随着市场环境和企业经营状况的变化，适时调整安全库存量，以确保生产的连续性和稳定性。
安全库存的调整
与供应商建立紧密的合作关系，共同管理库存，实现库存信息的共享和协同补货。
与供应商协同管理
采购数量与库存控制实施步骤
市场调研
收集市场信息，了解行业动态、竞争对手情况以及客户需求变化，以便及时调整采购策略。
分析历史销售数据
通过对过去一段时间内的销售数据进行统计和分析，了解产品销售的季节性、周期性以及增长趋势，为制定采购计划提供依据。
预测未来需求
运用定量和定性分析方法，结合历史数据和市场调研结果，对未来一段时间内的产品需求进行预测。
03
选择供应商
对潜在供应商进行评估和选择，确保其能够提供符合要求的产品和服务。
01
确定采购目标
根据需求分析结果，明确采购的品种、规格、数量、质量等要求。
02
制定采购预算
结合公司的财务状况和市场行情，制定合理的采购预算，确保采购活动的经济效益。
定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性和完整性。
库存盘点
根据盘点结果和实际需求情况，对库存进行及时调整，包括补充库存、处理积压库存等措施。
库存调整
运用先进的库存管理方法和工具，对库存结构进行优化，降低库存成本，提高库存周转率。
库存优化
采购数量与库存控制优化措施
通过历史数据分析和市场调研，精准预测采购需求，避免过量或不足采购。
精准预测需求
简化采购流程，减少不必要的环节和审批，提高采购效率。
优化采购流程
采用电子化采购系统，实现采购流程的自动化和数字化，提高采购速度和准确性。
引入电子化采购系统
实施实时库存管理
采用先进的库存管理系统，实现库存数据的实时更新和处理，提高库存透明度。
1
2
3
与优质供应商建立长期合作关系，确保采购的稳定性和连续性。
建立长期合作关系
定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产情况和市场动态，及时调整采购策略。
加强供应商沟通
定期对供应商进行评价，了解供应商的表现和存在的问题，及时采取措施进行改进。
实
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