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审判辅助事务集约化管理协同操作规程

审判辅助事务集约化管理协同操作规程

一、前言

审判辅助事务是指通过计算机技术和信息化手段，对法院审判工作进行支持和辅助的各项工作。随着信息技术的不断发展，法院的审判辅助事务也在不断完善和提高。为了更好地管理和协调各项审判辅助事务，制定本操作规程。

二、定义

1.审判辅助系统：指法院使用的各种计算机技术和信息化手段，对审判工作进行支持和辅助的系统。

2.审判辅助事务：指通过审判辅助系统开展的各项工作，包括但不限于电子卷宗管理、电子文书制作、庭审录音录像管理等。

3.审判辅助管理员：指负责管理和维护法院审判辅助系统及其相关设备、软件等的人员。

4.审判辅助操作员：指负责使用法院审判辅助系统进行各项工作的人员。

三、职责分工

1.法院领导：负责制定并落实本规程，并对全院的审判辅助事务进行统一管理和协调。

2.审判辅助管理员：负责维护和管理法院审判辅助系统及其相关设备、软件等，并对系统进行日常巡检和维护。

3.审判辅助操作员：负责使用法院审判辅助系统进行各项工作，包括但不限于电子卷宗管理、电子文书制作、庭审录音录像管理等。

四、审判辅助事务集约化管理

1.电子卷宗管理

（1）建立和完善电子卷宗规范，确保电子卷宗的安全性、完整性和可靠性。

（2）逐步实现纸质卷宗向电子卷宗的转化，减少纸质文件的使用。

（3）定期对电子卷宗进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

2.电子文书制作

（1）建立和完善电子文书规范，确保制作出来的文书符合法律规定和审判实践要求。

（2）逐步实现纸质文书向电子文书的转化，减少纸质文件的使用。

（3）定期对电子文书进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

3.庭审录音录像管理

（1）建立和完善庭审录音录像规范，确保庭审录音录像的安全性、完整性和可靠性。

（2）逐步实现纸质笔录向庭审录音录像的转化，减少纸质文件的使用。

（3）定期对庭审录音录像进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

五、审判辅助系统操作规程

1.登陆系统

（1）操作员必须使用个人账号和密码登陆系统。

（2）操作员应定期更换密码，并保证密码安全。

2.电子卷宗管理

（1）操作员应按照规范要求填写电子卷宗相关信息，并上传相关文件。

（2）操作员应按照规范要求对电子卷宗进行查看、编辑等操作。

3.电子文书制作

（1）操作员应选择相应文书模板，并按照规范要求填写相关信息。

（2）操作员应对制作出来的文书进行查看、修改等操作，并确认无误后上传至系统中保存。

4.庭审录音录像管理

（1）操作员应在庭审开始前进行设备检测，确保设备正常运行。

（2）操作员应在庭审过程中及时记录并保存庭审内容，确保内容完整无误。

5.数据备份

（1）管理员应定期对系统中的数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

（2）备份数据应保存在安全可靠的地方，并定期进行恢复测试。

六、操作规程违规处理

1.对于违反本规程的操作行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降职或辞退等。

2.对于造成严重后果的违规行为，将依法追究法律责任。

七、结语

审判辅助事务集约化管理协同操作规程是法院审判工作中非常重要的一个环节。只有通过科学合理的管理和协调，才能更好地发挥审判辅助系统的作用，提高审判效率和质量。因此，各位操作员和管理员要认真遵守本规程，并不断完善和提高工作水平。